Vinculação e incorporação de objetos (OLE) refere-se à prática de fornecer um link em um documento diretamente para uma fonte de dados ou gráfico, ou incorporar esses dados ou gráfico no próprio documento. Os recursos do OLE o tornam uma ferramenta conveniente para quem cria documentos ou apresentações que precisam ser mantidos atualizados, mas também tem algumas desvantagens.
Você pode manter controle sobre a fonte através da vinculação de objetos. O link volta para informação que você controla, então você pode atualizar rapidamente e convenientemente a informação ou gráfico sem precisar apontar o usuário para uma nova fonte. Uma pessoa pode voltar e revisitar o link repetidamente para obter a nova informação.
Um arquivo incorporado pode ser bastante conveniente para usuários da apresentação ou documento, pois eles poderão visualizar o arquivo ou gráfico diretamente no documento sem precisar clicar em um link ou seguir um endereço web, o que pode exigir que o usuário faça login primeiro ou pule outros obstáculos.
Todos os usuários precisam ter acesso ao arquivo e ao aplicativo que o executa, o que pode ser uma desvantagem se você tem pessoas que precisam acessar o link mas não têm as permissões certas ou não conseguem instalar o programa correto. Nesse caso, sua apresentação ou documento é tão bom quanto os privilégios ou software que seus usuários têm. Isso não é tão grande problema se você tem muitos usuários na mesma rede ou trabalhando no mesmo escritório.
Um arquivo incorporado aparecerá apenas como um instantâneo ou não será exibido de todo se um usuário não puder obter acesso ao arquivo. Isso pode prejudicar uma apresentação ou documento crítico que depende da informação que você está incorporando. Você pode ter que testar a incorporação nos sistemas que precisarão acessá-la para garantir que funcione, o que pode levar muito tempo.
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