Abrir um documento do Microsoft Word dá uma réplica em branco de uma folha de papel na tela, mas após algumas centenas de palavras, você logo rola para a próxima página. Com adição de imagens, gráficos e outros detalhes, seu documento pode ter várias páginas, e você pode ter mudado de ideia sobre a melhor ordem. Como o Word é mais processador de texto que programa de editoração e layout, não oferece capacidade de arrastar e soltar páginas. Mas usuários podem contornar esta limitação com um truque que permite obter ordem ideal de páginas.
O Microsoft Word não oferece opção de layout de página onde você simplesmente arrasta páginas de um lugar para outro, como faria com a visualização de slides no PowerPoint ou visualização de páginas no Publisher. Texto em páginas no Word simplesmente flui automaticamente de uma para a próxima, mas o fundo branco da página em si é estagnado.
Mesmo que usuários do Word não possam manipular páginas do documento, não ficam presos à ordem das coisas inteiramente. Em vez de mover páginas, mova o que está na página. Isso significa realçar o conteúdo de uma página — uma forma útil de ver página inteira é clicar na guia "Exibir" e clicar na opção "Uma Página". Copie tudo na página realçando, clicando na guia "Início" e "Copiar" ou "Recortar", role para a página de destino nova ou adicione nova página pressionando "Ctrl" e "Enter" juntos, o que força quebra de página. Uma vez na nova página, clique no botão "Colar" da guia Início e o conteúdo original cola.
Embora o Word não permita reordenar páginas, oferece assistência após realizar a ação. O Word atualiza e ajusta números de página adicionados a cabeçalhos e rodapés, como eliminar página excluída e deslocar outros números. Se capturou uma nota de rodapé no conteúdo movido, o Word mantém controle e cola a nota na nova página, atualizando o número e quaisquer outros números de notas ao longo do documento para mantê-los em ordem.
Devido ao realce, recorte e colagem necessários para reordenar páginas no Word, alguns problemas potenciais devem ser considerados. Primeiro, ao recortar e colar, você interrompe a integridade do documento. Isso pode mudar temporariamente o fluxo de páginas e como imagens aparecem. Se estiver copiando e colando para garantir que não apaga acidentalmente a informação que está movendo, deve lembrar de voltar ao documento e excluir a cópia para evitar duplicação. A melhor tática é sempre fazer leitura final do documento para garantir que tudo está exatamente no lugar desejado.
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