A maioria das vezes que você despeja sua escrita na página no Microsoft Word, o software organiza seu texto para evitar armadilhas tipográficas incômodas como viúvas, onde poucas palavras transbordam para uma nova linha ou página. Quando tem ocasião de forçar quebras de página, porém, tem que lidar com o software um pouco para fazê-lo cumprir. O Word tem várias medidas integradas para dar controle sobre adicionar e excluir páginas para garantir que seu documento tenha o fluxo exato que você requer.
Uma das maneiras mais rápidas e comuns de adicionar uma página no Word não tem nada a ver com as fitas, guias, botões ou menus do Word – você simplesmente usa um atalho de teclado. Clique o cursor onde quer adicionar uma página e pressione "Ctrl-Enter". Para excluir uma página, pressione "Ctrl-Backspace". Pode ter que pressionar "Ctrl-Backspace" várias vezes se houver itens na página que está tentando excluir.
Pode excluir uma página muito facilmente usando o "Painel de Navegação" no Word. Vá em "Exibição", então na fita acima de "Mostrar", clique na caixa de seleção ao lado de "Painel de Navegação". No Office 2007, isso é chamado de "Mapa do Documento" e sob "Mostrar/Ocultar". Após fazer isso, no topo do painel à esquerda, clique na caixa suspensa que diz "Mapa do Documento" e mude para "Miniaturas".
A partir deste ponto, pode destacar a página no lado esquerdo, então pressione "Delete" para removê-la. Esta é uma boa opção para usar se não consegue excluir uma página em branco no Word.
O Word pode parecer ter todo o controle enquanto flui linhas de uma página para a próxima automaticamente, mas o menu "Quebras" contém várias maneiras de forçar o Word a adicionar uma página dentro do seu documento. Clique na guia "Layout" e clique no menu "Quebras" na seção Configuração de Página da fita.
Certifique-se de ter o cursor onde quer adicionar uma página e clique na primeira opção no menu, "Página". Isso insere imediatamente uma página. Para mais controle, use as opções "Próxima Página", "Página Par" e "Página Ímpar" deste menu. Estas podem ser úteis quando está sob restrições de layout como em revistas, onde precisa quebrar em certas páginas em formato de livro.
Um método testado e verdadeiro de adicionar ou excluir uma página no Word vem do estilo antigo de simplesmente destacar texto. Destaque o texto de uma página inteira e pressione a tecla "Delete". O Word moverá automaticamente o conteúdo de todas as outras páginas do documento.
Também pode adicionar uma página desta forma destacando texto de outro documento, clicando o cursor onde o novo texto deve ir, e pressionando as teclas "Ctrl-V" para colar. Dependendo do programa de software e formato do texto que copiou, pode precisar ajustar o estilo da página recém-adicionada para combinar com o atual.
Adicionar e excluir páginas perturba a integridade do seu documento original. É sempre uma boa ideia planejar re-escaneiar suas páginas, observando mudanças no fluxo de texto, parágrafos e imagens. Se inseriu um sumário através da guia "Referências", certifique-se de clicar com o botão direito e selecionar "Atualizar Tabela" para atualizar seus números de página. Se digitou números de página manualmente, precisará verificá-los para garantir que permaneçam precisos.
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