O Microsoft Word permite criar cartas, listas e outros documentos simples. No entanto, o programa é capaz de muito mais variedade do que isso. Você pode usar o Word para criar uma multiplicidade de documentos — muitos dos quais você talvez nunca tenha considerado.
Você pode fazer cartões de cumprimentos simples no Word usando o recurso de colunas. Defina a página para modo paisagem e reduza as margens o máximo que sua impressora permitir. Selecione 2 colunas no menu Formatar > Colunas. O cartão deve ter duas páginas. Na primeira página, desenhe a frente do cartão na coluna da direita usando imagens, texto e WordArt. Desenhe o interior do cartão na coluna da esquerda da segunda página. Imprima estas duas páginas frente e verso em uma única folha de papel cartão ou papel.
O assistente de modelos do Word oferece inúmeras opções para criar faturas — uma habilidade útil para pequenas empresas que não podem pagar software de contabilidade caro. Inicie o assistente de modelos e selecione o estilo de fatura que deseja usar. Insira as informações da sua empresa na seção apropriada, depois preencha a grade central com informações sobre nomes de produtos, números de produtos, custos unitários e quantidades. O programa deve fazer os cálculos automaticamente. Lembre-se de adicionar frete e imposto sobre vendas, se aplicável, para que a fatura possa gerar um total preciso.
Folders tri-fold são semelhantes a cartões de cumprimentos, mas você usará três colunas em vez de duas. A primeira página terá a dobra interna na coluna da esquerda, o verso do folder na coluna central e a frente do folder na coluna da direita. A segunda página pode ter informações na mesma ordem em que você deseja que apareçam quando o folder for aberto. Imprima as duas páginas frente e verso em uma folha de papel e dobre ao longo das bordas das colunas.
Calendários personalizados são simples de fazer no Microsoft Word graças ao assistente de calendário. Inicie-o no painel de tarefas Novo Documento e selecione o estilo que deseja usar. Depois disso, tudo o que você precisa fazer é seguir as instruções na tela para preencher datas específicas, meses e outros dados. O Word gerará automaticamente um calendário com base na entrada que você forneceu. Você pode imprimir o calendário, grampeá-lo e pendurá-lo na parede.
Versões mais recentes do Word podem ser usadas para criar páginas web sem necessidade de conhecimento de programação. Você pode trabalhar a partir de um modelo ou construir sua página do zero, adicionando fundos, texto e imagens exatamente como faria em uma carta que planeja imprimir. Transforme texto em links selecionando-o, clicando em "Inserir" e "Hiperlink" e fornecendo as informações corretas. Quando terminar, salve o arquivo como página web e abra-o em um navegador de Internet.
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