Um documento compartilhado permite que duas ou mais pessoas o abram e modifiquem simultaneamente. Diferente do Microsoft Excel, o Word não possui recursos nativos para compartilhamento direto de documentos. No entanto, existem outras formas de compartilhar um documento do Word: enviá-lo por e-mail para revisão, criar links para o documento, copiar seu conteúdo para uso em outros locais ou permitir que usuários específicos editem áreas restritas do documento.
Abra o documento do Word que deseja compartilhar.
Clique em "Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" e selecione "Mais Comandos".
Em "Escolher comandos em:", selecione "Comandos Não na Faixa de Opções". Na aba "Personalizar", selecione "Enviar para Revisão" e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para retornar ao Word. O comando agora aparecerá na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
Clique no comando "Enviar para Revisão" na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
Insira o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o documento no campo "Para" acima da página.
Digite uma linha de assunto e uma mensagem. Clique no botão "Enviar".
Abra o documento principal em que está trabalhando no Word.
Selecione a aba "Inserir" e vá ao grupo "Texto".
Clique em "Objeto" e depois em "Texto do Arquivo". Selecione o documento do Word que deseja compartilhar.
Clique em "Inserir" e escolha "Inserir como Link" na parte inferior da caixa de diálogo "Inserir Arquivo".
Clique com o botão direito na área vinculada e selecione "Atualizar Campo" para visualizar quaisquer atualizações no documento compartilhado.
Abra o documento que deseja compartilhe e selecione o texto necessário.
Selecione a aba "Página Inicial" e escolha "Copiar" ou pressione Ctrl+C para copiar o texto.
Abra o documento onde o conteúdo compartilhado será inserido.
Posicione o cursor onde o conteúdo deve ser inserido. Pressione Ctrl+V para colar o conteúdo.
Abra o documento que deseja compartilhar.
Selecione a aba "Revisão" e escolha "Proteger Documento" no grupo "Proteger".
Selecione "Restringir Formatação e Edição" para abrir o painel de tarefas "Restringir Formatação e Edição".
Vá à seção "Restrições de Edição" e selecione "Permitir apenas este tipo de edição no documento".
Selecione "Alterações controladas", "Comentários" ou "Preenchimento de formulários". Se escolher comentários, selecione "Todos" ou "Mais usuários" para especificar os usuários. Destaque as áreas do documento que deseja controlar ou permitir que os usuários editem.
Selecione "Sim, Iniciar Aplicação de Proteção". Adicione uma senha na caixa de diálogo "Iniciar Aplicação de Proteção" e clique em "OK".
Salve o arquivo.
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