O recurso Comparar no Word 2013 analisa dois documentos e gera um relatório sobre suas diferenças. A comparação funciona de forma semelhante ao controle de alterações, pois você pode aceitar ou rejeitar cada alteração. Diferente do controle de alterações, você não precisa ativar a comparação com antecedência: desde que você tenha duas cópias separadas de um arquivo, pode compará-las, mesmo que vários autores tenham feito alterações.
Abra o Word, mude para a guia "Revisão", clique no botão "Comparar" e escolha "Comparar" no menu suspenso. Você não precisa abrir nenhum dos documentos antes deste ponto — clique em "Comparar" diretamente de um novo documento.
Clique em cada ícone "Procurar" para localizar os documentos original e revisado no seu computador. Opcionalmente, insira o nome de um editor na caixa "Marcar alterações com" à direita para marcar as revisões por nome. Pressione "Mais" para abrir as opções de comparação.
Desmarque quaisquer tipos de diferenças que você deseja ignorar. Por padrão, a comparação de documentos gera um novo arquivo que mostra as diferenças para evitar modificar qualquer arquivo existente. Se você preferir mostrar as alterações em um dos dois arquivos existentes, selecione "Documento Original" ou "Documento Revisado". Pressione "OK" para criar a comparação.
Revise as alterações linha por linha no painel Revisões à esquerda. No lado direito da janela, você pode ver ambas as versões do documento. No centro, o Word marca cada parágrafo contendo alterações com uma linha vermelha. Clique nesta linha para exibir revisões específicas.
Selecione uma revisão e clique em "Aceitar" ou "Rejeitar" na seção Alterações da guia Revisão para determinar quais alterações reter. Se você posicionar o cursor sobre uma seção revisada do texto, o Word exibe a data e hora da alteração.
Salve o documento após aceitar ou rejeitar todos os itens na lista de Revisões. A menos que você tenha escolhido mostrar alterações no documento original ou revisado, o Word salva o documento editado como uma nova terceira versão do arquivo.
Para comparar dois arquivos visualmente sem que o Word analise suas diferenças, abra ambos ao mesmo tempo, mude para a guia "Exibição" e clique em "Exibir Lado a Lado" na seção Janela. Você também pode pressionar "Organizar Todos" para colocar os documentos um sobre o outro. Diminua o zoom com o controle deslizante no canto inferior direito, se necessário, para ajustar o conteúdo do documento na janela pequena.
Ative "Rolagem Sincronizada" na guia Exibição para rolar ambos os documentos sempre que você mover para cima ou para baixo em qualquer janela.
Escolher exibir as alterações em um dos documentos existentes sobrescreve esse documento quando você salva após aceitar ou rejeitar alterações. Na maioria dos casos, é melhor deixar a configuração "Mostrar alterações em" no padrão "Novo Documento" para preservar várias versões como backups.
Se qualquer documento existente já tiver alterações controladas, o Word solicitará que você as aceite antes de gerar uma comparação, pois o programa não pode armazenar dois conjuntos de alterações para um documento.
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