Você pode agradecer a Larry Tesler da Xerox por inventar as operações de recortar, copiar e colar usadas para manipular conteúdo no computador. Essa capacidade é inestimável em programas como o Microsoft Word. Como muitos aplicativos, você pode começar a trabalhar no Word sem necessariamente conhecer todas as ferramentas de produtividade. No Word, você pode digitar palavras ou frases, selecioná-las com o mouse e pressionar "Ctrl+C" para copiar. Isso funciona, mas atalhos adicionais ajudam a encontrar texto e manipulá-lo produtivamente. Você pode até extrair páginas inteiras de um documento Word rapidamente.
Se seu documento não estiver no modo de Exibição de Impressão, mude para essa exibição clicando em "Exibição" e selecionando "Layout de Impressão". Nessa visualização, você vê páginas individuais facilmente e as quebras entre elas.
O painel de Navegação do Word oferece várias formas de encontrar conteúdo instantaneamente. Pressione "Ctrl+F" para exibir esse painel e digite um termo de busca na caixa para navegar até a página que contém o termo. O Word também tem uma janela Localizar e Substituir para operações mais avançadas. Abra-a clicando no ícone de lupa na caixa de busca e depois em "Localização Avançada". Se não vir o ícone, clique no "X" na borda direita da caixa de busca para exibi-lo.
Se souber o número da página que deseja extrair, clique na aba "Ir para" da janela Localizar e Substituir e clique em "Página" na caixa "Ir para o que". Digite o número na caixa "Número da página:", clique em "Ir para" e o Word navega até essa página.
A janela Localizar e Substituir tem várias caixas de seleção para refinar a busca. Marque "Coincidir maiúsculas/minúsculas" para encontrar apenas texto que corresponda à capitalização do termo digitado. Marque "Localizar palavras inteiras apenas" para encontrar palavras completas. Por exemplo, com essa opção, o Word não encontra "dinheiro" se buscar "eiro". Marque "Usar curingas" para usar curingas e encontrar palavras semelhantes, variações e grupos de palavras.
Se for para um número de página específico, o cursor move para o topo da página. Se usar outro método para encontrar texto, o cursor pode não ir ao topo. Nesse caso, destaque a primeira palavra da página, segure "Shift" e pressione a seta para baixo repetidamente para selecionar todo o conteúdo da página. Também pode usar o mouse para selecionar todo o conteúdo. Pressione "Ctrl+C" para copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência do Windows. Cole em outro documento clicando nele e pressionando "Ctrl+V". Se preferir remover o conteúdo da página do Word, pressione "Ctrl+X" em vez de "Ctrl+C".
A caixa "Ir para o que" da janela Localizar e Substituir contém outros locais para navegar: Seção, Linha e Comentário. Clique em um e siga as instruções. Também pode clicar na lupa do painel de Navegação e depois em "Gráficos", "Tabelas", "Notas de rodapé" ou outro objeto para encontrá-los. Pressione "Enter" para pular ao objeto.
Estas instruções explicam como extrair texto do Word 2013. Seus passos podem diferir se não usar o Word 2013.
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