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Definição de Rodapés e Notas de Rodapé no Microsoft Word

À primeira vista, rodapés e notas de rodapé são facilmente confundidos. Ambos aparecem na parte inferior das páginas, separados do resto do texto, mas a semelhança termina aí. Cada um serve propósito diferente e adicionar rodapé ou nota envolve comandos diferentes no Word.

Rodapés

Rodapés são pequenas informações que aparecem na parte inferior da página. O objetivo é fornecer informação adicional sobre o documento e, uma vez criados, geralmente aparecem em todas as páginas. Autores tipicamente adicionam números de página, data, nome do documento ou autor. Porém, o Word permite adicionar informações menos comuns mas sofisticadas como fórmulas, códigos de barras ou imagens. O texto acinzentado do rodapé aparece na parte inferior de cada página.

Adicionando Rodapés

Para adicionar rodapé, clique na aba Inserir para acessar o botão rodapé. O Word oferece modelos predefinidos para começar e personalizar. O Word guia na colocação das informações em diferentes locais no rodapé. Após inserir, abre a aba Design onde pode adicionar "Partes Rápidas". Estas contêm campos comuns como carimbos de data/hora, caminhos de arquivo e nomes de autores. O Word permite criar rodapé diferente na primeira página, ou diferentes em páginas ímpares e pares.

Notas de Rodapé

Como rodapés, notas de rodapé ficam na parte inferior das páginas. Porém, enquanto rodapé repete a mesma informação em todas as páginas, nota de rodapé aplica-se apenas à página para a qual fornece informação adicional. Pode adicionar quantas notas quiser. Autores usam para: adicionar comentários muito periféricos para o corpo do documento, ou citar referências mencionadas no corpo. O Word coloca linha separadora curta entre o corpo e a nota.

Adicionando Notas de Rodapé

O Word permite adicionar notas simplesmente destacando uma palavra no texto e pressionando "Alt+Ctrl+F". Insere automaticamente número sobrescrito ao lado da palavra e o mesmo número na parte inferior. Digite o texto da nota na parte inferior e volte ao documento principal. O Word controla a numeração sequencial.