WordPad é um programa de processamento de texto gratuito incluído em todos os computadores Windows. Microsoft Word não é gratuito; é vendido como programa autônomo e como parte da suíte de produtividade Office. Como seu computador já tem um processador de texto, você pode se perguntar se precisa gastar dinheiro para comprar o Word para suas necessidades de criação de documentos. O Word tem muitos recursos avançados que o WordPad não tem, mas esses recursos podem não ser necessários para todos.
O Microsoft Word permite adicionar formatação avançada a documentos usando layouts predefinidos que incluem fontes e seleções de cores para títulos de documento, cabeçalhos e texto do corpo. Você pode baixar modelos de documento adicionais do site do Office, permitindo usar o Word para criar documentos como cartas comerciais, convites e cartões com mínimo esforço. O WordPad não suporta estilos de documento.
O Microsoft Word permite criar campos em um documento que referenciam um banco de dados como uma lista de endereços. Usando este recurso, você pode criar uma única carta modelo com campos para nomes e endereços dos destinatários. O Word imprime automaticamente uma cópia do documento personalizada para cada entrada no banco de dados. O WordPad não tem este recurso.
O Microsoft Word permite que várias pessoas colaborem em um documento. Cada vez que uma pessoa faz uma alteração no documento, o Word marca a alteração e permite que todos os membros da equipe a vejam junto com o nome da pessoa que alterou o documento. O recurso Revisões permite reverter o documento para uma versão anterior se necessário. Se sua rede de escritório tem o software de back-end necessário, você pode até enviar mensagens instantâneas para outros colaboradores de dentro do Word. O WordPad não tem recursos colaborativos.
O Word permite adicionar efeitos ao texto como dar contornos brilhantes às letras, chanfros e gradientes de cor. Embora o WordPad permita realizar formatação básica de texto como mudar fontes e tamanhos, não tem efeitos visuais avançados.
O Microsoft Word permite proteger um documento com senha e impedir que seja aberto ou modificado. O WordPad não tem este recurso. No entanto, você pode criptografar ou proteger arquivos WordPad com senha usando utilitários de terceiros.
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