O estilo APA — criado pela American Psychological Association e usado por muitas faculdades, institutos e publicações — requer certos tipos e tamanhos de recuos de parágrafo. No corpo de um artigo APA, a primeira linha de cada parágrafo deve começar a meia polegada da margem esquerda, e as linhas seguintes devem começar alinhadas à margem. Na lista de referências, o formato inverte: a primeira linha começa na margem, e as linhas subsequentes são recuadas meia polegada. Para aplicar estas regras no Microsoft Word 2007 ou 2010, use a caixa de diálogo Parágrafo.
Selecione todo o texto no corpo do artigo, se já o escreveu. Se está começando o artigo, simplesmente clique onde deseja começar a recuar.
Clique na guia "Página Inicial" na Faixa de Opções.
Abra a caixa de diálogo Parágrafo clicando na seta diagonal, apontando para baixo e à esquerda, no canto inferior esquerdo do grupo Parágrafo na Faixa de Opções.
Clique na guia "Recuos e Espaçamento" no topo da caixa de diálogo.
Clique no campo "Especial"; no menu suspenso, clique em "Primeira linha". O Word definirá automaticamente o tamanho do recuo para meia polegada, que é o tamanho correto para formato APA.
Clique em "OK" na parte inferior da caixa de diálogo.
Selecione todas as citações, se já as escreveu, ou clique onde planeja começar a escrever as citações.
Abra a caixa de diálogo Parágrafo novamente.
Clique no campo "Especial" novamente; desta vez, selecione "Recuo francês" no menu suspenso. O Word definirá automaticamente o tamanho do recuo para meia polegada, que é o tamanho correto para formato APA.
Não inclua a página de título, títulos primários ou secundários, ou o título da lista de referências quando selecionar o texto. Estes elementos do artigo não precisam de recuo. Mesmo quando centraliza um título ou cabeçalho, a centralização deve colocar o título exatamente entre as margens esquerda e direita; se recuar a linha, isso moverá o "centro" mais para a direita da página.
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