Muitos usuários do Excel fazem grandes esforços para criar valores verdadeiro/falso ou sim/não nas células de suas planilhas. Isso pode envolver digitar as palavras ou inserir caractere ou número específico, mas esses métodos têm desvantagens. Os controles de formulário permitem vincular uma caixa de seleção a uma célula específica, dando-lhe valor VERDADEIRO ou FALSO que pode ser acumulado e relatado usando uma das funções de contagem do Excel.
Selecione cada caixa de seleção e clique no ícone "Propriedades" na Faixa de Opções, ou clique com o botão direito na caixa e selecione "Controle de Formato" no menu de contexto. Clique na aba "Controle" e digite o endereço da célula na caixa de texto "Vínculo com célula". Por exemplo, se colocou o controle sobre a célula C4, digite C4 na caixa. Vincular o controle a uma célula coloca o valor VERDADEIRO (se marcada) ou FALSO (se desmarcada) na célula vinculada.
Selecione a caixa e clique duas vezes na parte do rótulo do controle. Exclua o rótulo (padrão "Caixa de Seleção X") para que apenas a caixa de seleção fique visível.
Insira a função CONT.SE na célula desejada, digitando "=CONT.SE()", sem aspas. Insira o intervalo de células entre parênteses que representa a coluna ou linha com todas as caixas, por exemplo C2:C7. Adicione vírgula e o critério de condição que, no caso das caixas, é VERDADEIRO ou FALSO. Para contar todas marcadas, use VERDADEIRO. Exemplo da função completa:
=CONT.SE(C2:C7, VERDADEIRO)
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