O Microsoft Outlook suporta três formas de atividades agendadas no calendário: compromissos, eventos e reuniões. Instalações em rede permitem que outros agendem estas atividades para e com você.
Um compromisso é um bloco de tempo agendado que envolve apenas você. As horas são bloqueadas na sua agenda, mas não inclui outros participantes ou recursos. Seu calendário mostra o compromisso entre horário de início e fim.
Quando um compromisso passa de 24 horas, torna-se evento. A entrada do evento não bloqueia horas no calendário e seu tempo continua aparecendo como livre. O calendário marca o evento colocando uma faixa no topo da data em que ocorre.
Uma reunião é atividade que envolve você e outros no mesmo período bloqueado. O Outlook permite agendar reuniões que afetam calendários de outras pessoas. Uma reunião também pode agendar recursos, como salas de reunião.
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