O comando Classificar no OpenOffice Calc 4.1, encontrado no menu Dados, permite classificar os dados em sua planilha com base em seu conteúdo, em ordem crescente ou decrescente. Para que o comando funcione corretamente ao classificar as datas, as células que contêm as datas devem ser formatadas como datas. É improvável que isso seja um problema na maioria dos casos, pois o OpenOffice Calc foi projetado para identificar uma entrada digitada como uma data em uma célula e aplicar automaticamente a formatação correta.
Se as células foram formatadas como texto antes de você digitar as datas, no entanto, o comando as classificará em ordem alfabética em vez de cronológica. Para resolver isso, selecione as células, clique com o botão direito do mouse, selecione
Formatar células , altere a categoria para
Data e clique em
OK . Dependendo de como as datas foram inseridas originalmente, talvez seja necessário alterar ainda mais cada célula. Por exemplo, o OpenOffice Calc adiciona automaticamente um apóstrofo como o primeiro caractere às células que são formatadas como texto, mas começam com um número, para forçá-las a serem exibidas corretamente; você precisará remover esse apóstrofo de cada célula para que a classificação funcione corretamente.
Etapa 1
Selecione todo o intervalo de células que você deseja classificar.
Etapa 2
Clique em
Dados e selecione
Classificar .
Etapa 3
Selecione a coluna que contém as datas no primeiro menu suspenso e, em seguida, selecione a coluna
Ascendente ou
Decrescente botão de opção, dependendo se você deseja classificar com a data mais antiga na parte inferior ou na parte superior.
Etapa 4
Selecione uma segunda e uma terceira coluna para classificar, se necessário, e clique em
OK .
Dica
Para classificar colunas em vez de linhas, clique na guia "Opções" e selecione o botão de opção "Esquerda para a direita" antes de clicar em "OK".
Para ver rapidamente se suas células estão usando a formatação correta, pressione “Ctrl-F8”. As células formatadas como texto exibem seu conteúdo em preto, enquanto as células formatadas como números - o que inclui datas - exibem seu conteúdo em azul.
