Microsoft Excel é uma ferramenta popular de planilha que você pode usar para rastrear manualmente quase qualquer coisa, incluindo desempenho semanal de funcionários. Monitorar desempenho semanalmente usando Excel permite analisar se alguém na sua organização está melhorando ou continuamente falhando em atender expectativas. Este método também fornece a documentação necessária entre avaliações anuais ou semestrais padrão caso ação contra funcionário seja necessária. Além disso, esta técnica fornece ótima prática usando uma ferramenta de negócios ubíqua para aprimorar seu conjunto de habilidades.
Abra uma nova pasta de trabalho Excel e salve o documento com nome relevante, por exemplo, "SuaEmpresa_Desempenho_Semanal_Funcionarios.xls".
Digite "Nome do Funcionário" na célula A1 como cabeçalho. Então digite o nome de cada funcionário que deseja rastrear nas células A2, A3, A4, etc. para que a linha associada represente cada funcionário individual.
Digite a data da primeira segunda-feira da semana que deseja começar a rastrear desempenho na célula B1, usando formato dd/mm/aaaa. Esta data representará o cabeçalho da coluna "semana de" para fins de rastreamento.
Adicione sete dias à data na célula B1 e digite esta data na célula C1 para o dia inicial da próxima semana. Copie células B1 e C1 ao longo do restante da linha 1 para dar cabeçalhos "semana de" pelo tempo que quiser.
Insira métricas de desempenho na célula semanal correspondente do funcionário ao final de cada semana. Pode ser simples "sim" ou "não", algo mais complexo como escala 1 a 10 ou sistema de notas baseado em letras como A a F.
Salve sua pasta de trabalho Excel de rastreamento semanal de desempenho após garantir que está formatada ao seu gosto.
Crie gráficos se usando métrica numérica para visualizar prontamente como desempenho de cada funcionário melhora ou declina. Use função de comentário para notar qualquer intervenção que explique variação no desempenho semana a semana clicando com botão direito na célula relevante e escolhendo Inserir Comentário.
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