Impressoras, como outros componentes de hardware, incluem drivers e utilitários para conectá-las a redes domésticas ou corporativas. Você pode até conectar várias impressoras a uma única rede para compartilhá-las com outros usuários. Ter múltiplas impressoras na rede oferece diversas vantagens, como a capacidade de escolher qual impressora enviar documentos e a disponibilidade de uma impressora alternativa caso uma ou mais não estejam funcionando corretamente.
Impressoras em rede ficam disponíveis para mais de um usuário. Qualquer computador que faça parte da rede pode acessar e enviar trabalhos de impressão para a fila da impressora. A fila, gerenciada pelo servidor ou computador principal ao qual a impressora está conectada, administra e libera os trabalhos de impressão.
Usuários em redes remotas conectadas a uma rede doméstica ou corporativa via Internet e dispositivo de comunicação também podem acessar e enviar trabalhos de impressão para impressoras de rede. Esse recurso é útil para quem está em viagem e precisa enviar um documento para o escritório principal ou rede.
Colocar impressoras em rede economiza dinheiro porque não é necessário comprar uma impressora individual para cada computador da rede. Também não é preciso adquirir cabos, suprimentos e papel para impressoras individuais.
Computadores rodando em várias plataformas, incluindo Windows, Mac, Linux e outras, podem acessar as mesmas impressoras de rede e enviar trabalhos de impressão usando drivers projetados para cada plataforma.
Diversos tipos de impressoras, como laser, jato de tinta, plotters, térmicas e outras, podem compartilhar a rede e oferecer aos usuários mais opções de impressão. Isso é ideal se um usuário precisar enviar um desenho para um plotter e uma carta para uma impressora laser. Ele pode enviar os documentos em sequência, e a rede encaminhará os dois trabalhos para as impressoras individuais.
Impressoras em rede também resultam em redução de chamados de manutenção, pois há menos impressoras para limpar e reparar.
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