O email é tão comumente usado em negócios, educação e vida pessoal que é fácil considerá-lo garantido e não pensar em como suas mensagens chegam onde devem. Todo endereço de email é único e composto por três partes projetadas para dizer à Internet como rotear o email para que chegue à sua caixa de entrada.
A primeira parte de um endereço de email é o nome de usuário, que o identifica pessoalmente no servidor de email que você usa. Cada nome de usuário em um servidor deve ser diferente e consiste em letras, números ou caracteres especiais como sublinhados ou pontos. Seu nome de usuário pode ser sua inicial e sobrenome, um nome de empresa ou qualquer outra coisa que queira usar para se identificar na Internet.
O símbolo "@", chamado "arroba", conecta o nome de usuário de um endereço de email ao servidor de email, ou domínio. Ele diz à Internet que seu nome de usuário pode ser encontrado naquele domínio.
O nome de domínio em um endereço de email aparece após o símbolo @ e identifica o domínio da Internet que gerencia seu email. Pode ser dividido em duas partes: o nome do computador ou servidor que gerencia o email e o domínio de nível superior, frequentemente "com", "gov" ou "edu", que significam empresa comercial, agência governamental e instituição educacional, respectivamente, segundo a Universidade St. Edward's. Um exemplo de nome de domínio é "exemplo.com".
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