Incorporar arquivo Excel no PowerPoint 2013/2010 preserva cópia completa da pasta de trabalho dentro da apresentação, mantendo os dois juntos mesmo se enviar o PowerPoint para outro computador ou apagar o original. Por padrão, PowerPoint incorpora mostrando trecho da planilha no slide, mas a opção "Exibir como Ícone" muda para mostrar ícone da pasta de trabalho. Assim como ícone na área de trabalho, clique duplo abre a planilha no Excel.
Abra ou crie apresentação e selecione o slide para o ícone. Mude para aba "Inserir" e clique "Objeto" na seção Texto. Dependendo do tamanho da janela, "Objeto" pode aparecer como botão grande ou ícone pequeno sem rótulo.
Selecione "Criar a partir de Arquivo" e "Procurar" para escolher a pasta de trabalho Excel.
Marque "Exibir como Ícone", mas deixe "Vincular" desmarcado para incorporar. Se marcar "Vincular", precisa manter o arquivo Excel original na pasta atual para o link funcionar. Links quebram ao enviar a apresentação para outro computador, a menos que também envie a pasta de trabalho e o destinatário saiba colocá-la no mesmo local relativo ao PowerPoint.
Clique "Alterar Ícone" e escolha o ícone para exibir no slide. Para usar arquivo de ícone alternativo (não o padrão do Excel), clique "Procurar" e escolha arquivo ICO, EXE ou DLL com ícones. Altere a linha "Legenda" para mudar o rótulo. Clique "OK" nas duas caixas abertas para criar o ícone.
Arraste o ícone para posicionar no slide e use alças nos cantos para redimensionar. Para ver/editar conteúdo, clique duas vezes no ícone.
Se usará a apresentação só em um computador, vincular funciona tão bem quanto incorporar. Com link, pode editar a pasta no Excel normalmente, sem abrir pelo PowerPoint. Se incorporar e editar o Excel original, não atualiza no PowerPoint a menos que apague o ícone e recrie.
Clique com botão direito no ícone > "Formatar Objeto" para estilizar aparência: cor de fundo, contorno.
PowerPoint 2007, 2010, 2013 incorporam XLS e XLSX; versões antigas não leem XLSX. Também funciona com formatos alternativos suportados pelo Excel: CSV, XLSB.
Siga os mesmos passos no Excel para inverter e incorporar ícone PowerPoint na planilha.
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