Quicken e QuickBooks visam ajudar você a gerenciar suas finanças e planejar situações financeiras inesperadas da vida. Dependendo das suas necessidades, uma opção pode se adequar melhor à sua situação. Em geral, o Quicken fornece opções adequadas para usuários domésticos e ajuda a organizar as finanças da família. O QuickBooks oferece controle de inventário avançado e fornece as ferramentas necessárias para gerenciar um negócio efetivamente.
QuickBooks e Quicken usam terminologia diferente para muitas das mesmas funções. Como a Intuit direciona o QuickBooks para proprietários de empresas, a terminologia no QuickBooks reflete as necessidades das empresas. Por exemplo, no QuickBooks, você tem clientes, fornecedores, itens e contas. O Quicken não usa clientes ou fornecedores; em vez disso, você simplesmente tem beneficiários. No entanto, ao criar uma fatura usando a edição Quicken Home and Business, você pode selecionar um cliente da sua lista de beneficiários. O Quicken também usa categorias em vez de contas.
Tanto o QuickBooks quanto o Quicken compartilham muitas das contas de ativo, passivo e patrimônio líquido mais comumente usadas, mas ambos os pacotes de software categorizam estas contas de forma ligeiramente diferente. O QuickBooks fornece algumas contas extras, dependendo da indústria que você seleciona ao criar sua empresa. Por exemplo, se você converter do Quicken para o QuickBooks, contas de passivo no Quicken tornam-se contas de patrimônio líquido no QuickBooks. Em vez de usar categorias e subcategorias, o QuickBooks usa contas de receita e despesa que contêm subcontas.
O Quicken fornece funcionalidade para adicionar itens a faturas, mas não fornece o rastreamento por item que o QuickBooks fornece. O QuickBooks permite rastrear inventário, inserir itens de inventário individuais, rastrear vendas relacionadas a itens de inventário específicos e acompanhar a quantidade total de inventário. Se você não precisa rastrear inventário, o Quicken deve fornecer todas as ferramentas necessárias para gerenciar suas finanças. Para o proprietário de empresa, o QuickBooks permite criar faturas complexas para cobrar clientes por trabalho, taxa horária ou por incrementos de projeto.
QuickBooks e Quicken se complementam de algumas formas e muitos usuários decidem implementar ambos os produtos. Se você usa o Quicken para rastrear suas finanças pessoais e depois importa essa informação para o QuickBooks, seu arquivo original do Quicken permanece intacto. Apenas o Quicken fornece a capacidade de rastrear investimentos, calcular pagamentos de empréstimo e vem com vários relatórios projetados para uso no gerenciamento de suas finanças pessoais. Por exemplo, você pode rastrear metas de economia com o Quicken e criar relatórios para mostrar seu progresso.
Tanto o Quicken quanto o QuickBooks fornecem suporte para baixar transações das suas contas bancárias e fazer pagamentos online a fornecedores. No entanto, você não pode usar tanto o Quicken quanto o QuickBooks para baixar transações da mesma conta, pois a informação não será baixada corretamente. Você também não pode usar o mesmo serviço de pagamento online a fornecedores com ambos os produtos. Pode contornar este problema mantendo suas contas bancárias pessoais e empresariais separadas e usando o Quicken apenas para finanças pessoais.
Informações neste artigo aplicam-se ao Quicken 2014 e QuickBooks 2014. Podem variar ligeira ou significativamente com outros produtos ou versões.
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