O Microsoft Excel não fornece uma maneira fácil de adicionar um campo para informar aos leitores quando um arquivo foi atualizado pela última vez. As duas funções de tempo fornecidas pelo Excel, AGORA e TEMPO, fornecem informações sobre a hora atual — no entanto, chamar estas funções no seu arquivo atualiza a célula com a hora atual assim que você abre o arquivo, mesmo que o documento não mude. Usar estas funções sem proteção de célula não dará a você ou seus usuários um método confiável para determinar a última vez que o arquivo foi salvo. A melhor solução para este problema é criar uma macro para seu arquivo Excel ler as propriedades do arquivo que armazenam a última vez que o arquivo foi salvo.
Abra sua planilha Excel e salve seu arquivo como pasta de trabalho habilitada para macro. Se seu arquivo não está já salvo neste formato, o Excel exibe uma janela de aviso. Clique em "Não", depois selecione "Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel" no menu suspenso "Salvar como tipo".
Pressione "Alt-F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
Clique em "Inserir", depois "Módulo" no menu superior.
Copie e cole o seguinte código na janela:
Function LastSavedTimeStamp() As Date
LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
End Function
Volte à visualização da planilha Excel e clique na célula onde deseja exibir seu carimbo de data/hora.
Digite "=LastSavedTimeStamp()" (sem aspas) na célula e pressione "Enter".
Observe que o valor pode não aparecer em formato de data. Se for o caso, clique com o botão direito na célula e selecione "Formatar Células". Selecione "Data" na coluna esquerda, depois clique no formato de data e hora desejado. Clique em "OK" para aplicar a formatação.
Salve seu arquivo e note que o carimbo de data é atualizado apenas quando você salva o arquivo e não quando simplesmente o abre para visualização.
Os passos neste artigo se aplicam ao Excel 2013 e Excel 2010. Outras versões podem exigir passos diferentes.
Arquivos habilitados para macro às vezes são filtrados como possíveis vírus em alguns programas de email. Isso ocorre porque historicamente alguns ataques em sistemas operacionais Microsoft foram realizados com macros embutidas em arquivos. Portanto, você pode ter problemas distribuindo estes tipos de arquivos dependendo das configurações do servidor de email do destinatário.
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