O processo de "zipar" um arquivo refere-se a colocá-lo em um formato de arquivo como "ZIP". Isso comprime o arquivo, tornando-o menor. Você pode compactar vários arquivos em um único arquivo ZIP, tornando-os mais fáceis de armazenar e transferir por e-mail, pois os arquivos ficam menores e podem ser movidos apenas movendo aquele único arquivo ZIP. Se você precisa mover muitos arquivos, ou arquivos muito grandes, zipá-los pode ser a melhor maneira.
O termo "zipar" quando aplicado a arquivos refere-se ao processo de comprimi-los em um arquivo. Uma das razões pela qual "zip" é o termo usado é que um dos formatos de arquivo mais populares tem a extensão "ZIP". Isso não significa que este é o único formato de arquivo que pode ser "zipado", no entanto. Você também pode aplicar esse termo geralmente a qualquer tipo de compressão, incluindo formatos como RAR ou 7Z. Esses formatos de compressão são usados pelos programas WinRAR e 7Zip.
Uma vantagem de zipar arquivos é para fins de armazenamento e organização. Se você tem um grande número de arquivos que não planeja usar tão cedo, pode "zipar" todos eles em um único arquivo. Isso os tornará menores, e também os organizará em um arquivo que você pode encontrar e usar facilmente. Alguns arquivos no seu computador podem ser muito grandes, então condensar muitos deles em um único arquivo zipado pode reduzir muito tanto a quantidade de armazenamento necessária, quanto qualquer dificuldade que você possa ter em localizá-los.
Outra vantagem de zipar arquivos é que você pode transferi-los mais facilmente. Um arquivo zipado em um arquivo será menor que a versão original. Também será apenas um arquivo, pois você pode zipar muitos arquivos nele. Isso torna o envio do arquivo zipado como anexo para outra pessoa pela Internet muito mais fácil, especialmente porque alguns sites de e-mail têm limitação de quão grande um arquivo você pode enviar através deles. Isso significa que você pode enviar um arquivo para alguém em formato zipado onde não conseguiria enviá-lo de outra forma.
Também é vantajoso transferir um arquivo zipado para algo como um CD em branco ou um pen drive USB. Como o arquivo zipado é menor, você pode adicionar muito mais a um CD do que conseguiria de outra forma, e um arquivo menor significa que o processo de gravar o CD levará menos tempo. Se você zipar todos seus arquivos dessa forma, poderá colocar uma quantidade muito maior de arquivos no CD do que conseguiria se não tivesse tentado zipá-los.
Exemplos de programas que permitem aproveitar a compactação de arquivos incluem WinZip e WinRAR. Após baixar e instalar tal programa no seu computador, você pode frequentemente zipar arquivos em um arquivo apenas clicando com o botão direito no arquivo específico e selecionando uma opção oferecida por um dos programas para adicioná-lo a um novo arquivo. Depois de fazer isso uma vez, você pode adicionar outros arquivos ao mesmo arquivo da mesma forma, o que permitirá aproveitar os muitos usos de arquivos zipados.
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