Ferramentas de autoria Web são usadas para criar conteúdo Web, e cobrem uma ampla gama de programas de software que você pode baixar para seu computador ou acessar online. O World Wide Web Consortium, ou W3C, emite diretrizes para ferramentas de autoria Web que criam um padrão básico da indústria para acessibilidade Web. As diretrizes incentivam fabricantes de ferramentas de autoria Web a incluir recursos específicos em seus produtos que ajudarão usuários de Internet com deficiências. Todos os principais fabricantes de ferramentas de autoria Web seguem as diretrizes do W3C.
Processadores de texto como Microsoft Word, WordPerfect ou OpenOffice Writer são algumas das ferramentas de autoria Web mais populares disponíveis. Usuários podem criar uma página Web da mesma forma que criariam um documento para impressão e então salvá-la em formato HTML, criando uma página Web rápida e fácil. Como usuários geralmente estão familiarizados com o processador de texto em seus computadores, criar páginas HTML com o mesmo programa representa uma curva de aprendizado baixa. Estes geralmente apresentam conteúdo em formato what you see is what you get (WYSIWYG), significando que como a página aparece na tela é como aparecerá quando estiver online.
Programas de publicação desktop, como Adobe InDesign e Scribus, são projetados para produzir material como jornais, revistas, livros e páginas Web. Como processadores de texto, programas de publicação desktop fornecem interface WYSIWYG. Suas opções avançadas de autoria Web, como layout de página e elementos de estilo, dão aos usuários mais controle sobre a aparência da página. Estes programas também suportam objetos multimídia, como imagens, gráficos ou arquivos de áudio. Páginas completas podem ser convertidas para arquivos HTML e CSS.
Sites de hospedagem geralmente oferecem a seus clientes muitas opções de ferramentas de autoria Web para criar e manter suas páginas Web online. Ferramentas podem incluir construtores de páginas Web, sistemas de compras, editores audiovisuais e opções de domínio. Os construtores incorporam muitas ferramentas de autoria Web, incluindo processamento de texto, edição gráfica, templates e esquemas de layout. Construtores de páginas têm duas opções principais de edição: HTML ou interface não-HTML. Usuários com conhecimento limitado de HTML podem usar a interface não-HTML para arrastar e soltar itens para criar layouts e usar a opção de texto para digitar conteúdo.
Programas de edição HTML como Adobe Dreamweaver são algumas das ferramentas de autoria Web mais poderosas disponíveis. Geralmente usados por web designers profissionais para criar sites comerciais. A maioria dos editores HTML é similar a construtores de páginas Web oferecendo interfaces HTML ou não-HTML. A interface não-HTML permite ao usuário ver como a página Web ficará quando carregada na Internet. Editores HTML são usados para digitar código bruto, muito como se faria em um documento de texto simples como processador de texto, incluindo HTML, CSS, JavaScript ou XML. A maior parte do trabalho é realizada usando um editor de texto embutido. Editores HTML possuem validadores HTML que percorrem uma página Web e verificam erros de marcação e problemas de validação de acessibilidade.
Editores de texto básicos como Bloco de Notas também são uma ferramenta de autoria Web útil para aqueles familiarizados com o código. Diferente de processadores de texto ou programas de publicação desktop, editores de texto simples não aplicam código adicional ao que aparece no documento. Editores de texto simples também são úteis para fazer edições rápidas em páginas completas que requerem atualizações.
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