Usar uma planilha para estabelecer uma escala salarial permite aplicar regras gerais sobre como sua estrutura salarial funciona às instâncias específicas para cada grau e antiguidade do funcionário, bem como comparar vários salários entre si. Usar fórmulas referenciais cria um efeito cascata, então você só precisa ajustar uma ou duas células para afetar toda a planilha.
Comece selecionando o salário de nível médio para uma posição de nível inicial. Você pode usar um site de pesquisa salarial para determinar qual é a média do mercado para sua indústria, de modo a garantir um salário competitivo. Usar um ponto médio salarial para cada grau permite criar uma faixa de salários para cada grau que são todos baseados em um número: o salário de ponto médio do Grau 1.
Na parte superior da sua planilha, insira os cabeçalhos das colunas: Grau, Faixa Baixa, Ponto Médio, Faixa Alta e Porcentagem. Digite o número 1 na primeira célula abaixo de Grau, depois clique e arraste a alça no canto inferior direito da célula para baixo até preencher células para todos os seus níveis de grau. Por exemplo, se sua empresa tem 10 graus salariais, insira o salário de ponto médio para o primeiro grau salarial na célula vazia sob o cabeçalho "Ponto Médio". Se quiser extrapolar um salário por hora em um salário anual, você pode usar a equação "=(salário por hora)*40*52" (sem aspas), onde 40 é o número de horas por semana e 52 é o número de semanas por ano.
Determine a faixa percentual que você deseja que cada grau salarial abranja — por exemplo, você pode querer uma faixa de 10 por cento dentro de um grau salarial — então divida sua faixa por dois e subtraia o valor decimal dessa porcentagem de um. Então, o valor decimal de cinco por cento é 0,05; subtraído de um, isso dá 0,95. Na primeira célula sob o cabeçalho Baixa, insira a seguinte fórmula: "=0,95*C2" sem aspas. No exemplo, C2 é a localização do salário de ponto médio que você definiu para o primeiro grau salarial. Na primeira célula sob o cabeçalho Alta, insira a seguinte fórmula: "=1,05*C2" sem aspas. Isso dá a faixa alta para seu primeiro grau salarial.
Na segunda célula vazia sob Porcentagem, digite o aumento percentual que você deseja do primeiro grau salarial para o segundo, por exemplo dez por cento, usando o valor decimal. Na célula abaixo, insira a seguinte fórmula: "=E3+0,01" sem aspas. No exemplo, E3 é a diferença percentual entre o primeiro e segundo graus salariais e você deseja aumentar a diferença entre cada grau salarial subsequente em um ponto percentual adicional. Clique e arraste a alça no canto inferior direito da célula E4 para baixo até o final da sua lista de graus salariais. Selecione a célula B2 e faça o mesmo para preencher as fórmulas de faixa baixa. Selecione a célula D2 e faça o mesmo para preencher as fórmulas de faixa alta. Clique na célula C3 — o salário de ponto médio para o segundo grau salarial — e digite a seguinte fórmula: "=C2*(1+E3)" sem aspas. Neste exemplo, o salário de ponto médio para o primeiro grau salarial é multiplicado por um mais a diferença percentual entre o primeiro e segundo graus salariais. Clique e arraste a alça na célula C3 para preencher os salários de ponto médio para todos os graus salariais. Agora você pode ajustar todos os salários simplesmente alterando o salário de ponto médio para o primeiro grau salarial.
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