O Adobe Reader torna possível compartilhar documentos entre diversos computadores. Disponível como download gratuito, está disponível para todos os usuários de computador que têm acesso à Internet. Muitos sites permitem que os usuários baixem documentos que podem ser acessados pelo Adobe Reader. Isso permite que os sites evitem a necessidade de postar múltiplas versões de um documento para vários programas de software e sistemas operacionais (SO).
O Adobe Reader permite que usuários de computador abram e leiam documentos salvos no Formato de Documento Portátil (PDF). Documentos PDF são acessíveis em plataformas PC, Mac e Unix. Documentos PDF também podem ser acessados por vários programas móveis usados em smartphones.
O Adobe Reader e o Adobe Acrobat são produtos da mesma empresa. Ambos permitem que os usuários acessem documentos PDF. No entanto, como um programa gratuito e de código aberto, o Adobe Reader tem capacidades mais limitadas, restritas a permitir que os usuários visualizem documentos, com capacidades limitadas para realmente alterar ou criar documentos. O Adobe Acrobat, que é um programa pago, tem funcionalidade completa e permite que os usuários manipulem e criem documentos PDF.
Documentos criados no Word ou WordPerfect só podem ser acessados por computadores com esses programas instalados. Além disso, um computador com uma versão mais antiga do Word ou WordPerfect frequentemente não abrirá um documento criado com uma versão mais nova de qualquer produto. Finalmente, documentos podem ter a aparência alterada quando transferidos entre máquinas, com mudanças em formato, margens, fontes e outras alterações. Com o Adobe Reader, a aparência do documento é a mesma, não importa em qual computador seja exibido. Além disso, um documento PDF criado em um PC pode ser aberto pelo Adobe Reader para Mac, e vice-versa. Embora alguns documentos criados com uma versão mais nova do Adobe Reader possam não ser totalmente acessíveis com versões mais antigas, geralmente podem ser abertos e lidos. Como o Adobe Reader é um programa gratuito, também é fácil obter a versão atualizada, se necessário.
O Adobe Reader 9 adicionou a capacidade de reproduzir arquivos multimídia. Arquivos multimídia geralmente são reproduzidos por programas como RealPlayer, QuickTime, Flash ou Windows Media. Este recurso permite que arquivos multimídia incorporados em documentos PDF sejam reproduzidos dentro do Adobe Reader, em vez de abrir outro programa.
O Adobe Reader também permite que usuários com deficiência acessem arquivos PDF. Um recurso é a função "ler em voz alta", que lê as palavras de um documento para deficientes visuais. Esses recursos estão disponíveis no Adobe Reader, independentemente de o documento real ter sido otimizado para acessibilidade ou não.
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