Em nosso mundo tecnológico, faxar e enviar documentos pelo correio estão se tornando cada vez mais obsoletos. Imprimir documentos PDF e preencher formulários à mão pode ser visto como não profissional e pode se tornar ilegível em alguns casos. Formulários, documentação legal e outros papéis são frequentemente enviados por e-mail para que possam ser preenchidos eletronicamente e devolvidos instantaneamente ao remetente. O Adobe Reader é o programa mais usado para abrir arquivos PDF. Muitas vezes é ignorado como meio de editar tais arquivos e economizar tempo e esforço valiosos porque é um leitor e não a versão completa do aplicativo Adobe. No entanto, o Adobe Reader 9 tem a capacidade de editar documentos PDF.
Abra seu documento PDF usando o Adobe Reader 9. (Está disponível como download gratuito se você não o tiver. Veja Recursos.) Revise e examine o formato do documento.
Vá em Documento > Segurança > Mostrar Propriedades de Segurança nas opções do menu principal. Uma nova tela aparecerá chamada Propriedades do Documento. Esta tela dará uma ideia do que o autor do documento deu permissão para você editar, alterar ou adicionar ao documento.
Revise o documento para garantir que está completo e legível.
Mova o cursor para o primeiro campo do formulário e preencha as informações apropriadas. O cursor se ajustará automaticamente à medida que você passar sobre os diferentes tipos de campos do formulário. Você verá a ferramenta de texto quando estiver sobre campos de texto do formulário. Quando estiver sobre listas suspensas, botões de opção ou caixas de seleção, seu cursor se tornará uma ferramenta de mão apontando.
Use a tecla Tab para navegar pelo formulário, inserindo todas as informações necessárias para completar o formulário. A tecla Escape pode ser usada para excluir informações inseridas acidentalmente em um campo.
Dependendo dos direitos que o autor definiu para o documento, no menu Arquivo você poderá Salvar uma Cópia do seu documento preenchido (você não poderá renomeá-lo se esta for a única opção) ou Salvar Como (você pode renomear o documento).
Vá em Documento > Assinar > Assinar Documento para adicionar uma assinatura a um documento. Uma nova janela surgirá e o guiará pelo processo de criar uma nova assinatura ou selecionar uma que foi armazenada anteriormente.
Após revisar seu formulário ou documento, não é necessário salvá-lo primeiro. Você pode ir em Arquivo > Anexar ao E-mail e usar seu programa de e-mail padrão para enviar imediatamente seu documento. Então você pode salvar uma cópia no seu disco rígido local se o documento for sensível ao tempo.
Se você estiver tendo problemas para editar um formulário ou documento, o autor pode não ter salvo as permissões apropriadas. Neste caso, você não pode fazer ajustes nas configurações do documento e precisará informar o remetente que as permissões do documento precisam ser alteradas e solicitar que o documento seja reenviado.
O Adobe Reader 9 não consegue fazer alterações no documento original. Se o autor habilitar comentários, você pode adicionar comentários e anotações de edição a um documento PDF.
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