A Adobe desenvolveu o formato de arquivo PDF para permitir que pessoas copiem, criem e troquem documentos de forma rápida e segura. O Adobe Acrobat é tipicamente usado para criar novos arquivos PDF ou copiar documentos existentes para o formato PDF. Outros usuários podem então abrir o documento no Adobe Reader e visualizar, imprimir, anotar e pesquisar o documento sem a capacidade de alterar o conteúdo.
Tanto o Adobe Acrobat quanto o Adobe Reader abrem arquivos PDF. Embora o Acrobat tenha mais recursos, o Reader é suficiente se você só quer visualizar, pesquisar ou editar um PDF. O documento exibe e imprime exatamente da mesma forma em ambos os programas.
O Reader não é suficiente se você quer converter um documento em PDF. Para criar um PDF, você precisará instalar o Adobe Acrobat. A Adobe oferece duas versões diferentes do Acrobat — Standard e Pro. A versão do Acrobat que você escolhe determina as capacidades criativas. Para simplesmente criar uma cópia dos seus documentos, o Standard basta. Se você quer incluir segurança ou interatividade, precisará do Acrobat Pro.
Como PDFs são projetados para compartilhamento seguro, os recursos de edição no Acrobat e Reader são limitados. O Reader é praticamente incapaz de editar qualquer coisa em um PDF, a menos que o criador do PDF tenha habilitado capacidades de formulário ou comentário. O Acrobat tem alguns recursos de edição para trabalhar dentro de arquivos PDF. Novamente, as capacidades dependerão da versão do Acrobat. Por exemplo, toda a família Acrobat pode combinar múltiplos arquivos PDF em um único arquivo. O Adobe Pro, no entanto, inclui ferramentas que permitem adicionar comentários ao documento. Ferramentas adicionais, como a máquina de escrever, permitem preencher formulários que de outra forma seriam inutilizáveis.
Formulários salvos como PDF são uma maneira rápida e fácil de coletar informações. O criador do formulário no Acrobat pode criar o formulário como um documento editável. Isso significa que qualquer visualizador poderá preencher o formulário, mesmo se o usuário só tiver o programa Reader. Se o formulário PDF não incluir essa função, usuários do Reader ainda só poderão visualizar e imprimir o formulário. O Acrobat Pro inclui um recurso que permite ao usuário converter um formulário em um formulário preenchível.
Para criar o formato PDF de forma que seja um formato compartilhável, a Adobe fornece o Reader gratuitamente. Você pode visitar o site da Adobe e baixar a versão mais recente do Acrobat Reader. Atualizações de versão subsequentes e lançamentos também serão gratuitos. A Adobe oferece Acrobat Standard e Pro por uma assinatura mensal que inclui atualizações vitalícias.
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