Quando você deixa um emprego, seu rastro no computador pode variar de inconveniente a embaraçoso, dependendo de como você gerencia sua estratégia de saída. Se você está dando aviso prévio, ou tem tempo antes do seu último dia, existem passos que você pode tomar para minimizar sua pegada pessoal no computador da empresa e servidores de armazenamento de dados.
Seus contatos de negócios são um recurso valioso. Proteger o aspecto "quem você conhece" do seu trabalho pode ser importante o suficiente para manter em todos os momentos, não apenas quando seu emprego está terminando. Salve suas listas de contatos periodicamente de qualquer software de gerenciamento de recursos de contatos, Outlook ou outro programa de e-mail conectado com uso comercial. Considere criar contas pessoais de mídia social com serviços como LinkedIn, Facebook e Twitter para conexões com colegas e clientes importantes. Estas estão sob seu controle e acessíveis de onde quer que você esteja.
Navegadores de Internet em computadores da empresa podem armazenar dados em formas além de simplesmente listar os sites que você visitou. Caches salvam elementos de sites visitados regularmente e cookies e arquivos temporários podem conter informações que você preferiria não compartilhar. Google Chrome, Internet Explorer e Firefox usam a combinação de teclas "Ctrl-Shift-Delete" para acessar telas permitindo que você limpe alguns ou todos os dados armazenados pelo seu navegador. Não se esqueça de limpar quaisquer senhas salvas e dados de preenchimento automático de formulários, para impedir alguém de acessar suas contas no futuro.
Quando seu computador está conectado através de uma rede de trabalho, backups para servidores de rede podem tornar difícil remover completamente e-mails e documentos, dependendo de como seu departamento de TI cria e armazena dados de backup. Você pode tentar proteger documentos pessoais salvando seu original em um pen drive ou outro armazenamento portátil, então abrindo o documento no seu computador de trabalho, excluindo o conteúdo, e salvando o arquivo. Servidores da empresa podem usar atualizações de arquivo para armazenar apenas as versões mais recentes de um arquivo. Armazenamento redundante pode armazenar várias versões, e backups periódicos de todo o sistema podem incluir dados antigos indesejados.
Acordos de emprego podem ter efeito sobre quais informações você pode excluir ou levar com você. Documentos, código e correspondência podem ser propriedade do seu empregador se você assinou tal acordo. Pesquise seu acordo para encontrar os limites que cobrem o uso de suas contribuições para a empresa. Dependendo do motivo e dos termos em que você está saindo, ser franco sobre seu desejo de acesso a amostras de trabalho pode ajudar sua capacidade de usar amostras do seu trabalho, embora permaneça propriedade do seu antigo empregador.
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