O computador que seu empregador lhe forneceu é um ativo no inventário de equipamentos da empresa, portanto, quando você e a empresa se separarem, você deve entregá-lo para que possa ser transferido para outra pessoa. Preparar o computador para o retorno ao seu empregador envolve identificar os arquivos pessoais que você deseja fazer backup, mover os arquivos para um disco rígido externo, unidade flash ou CDs e, em seguida, excluir com segurança quaisquer vestígios de seus dados pessoais, arquivos de imagem e áudio. Os dados pessoais podem ser armazenados pelo sistema operacional em vários locais e, em alguns casos, os rastros de dados (também conhecidos como "rastros do usuário") persistem mesmo se você excluir os arquivos manualmente. Portanto, você também deve considerar o uso de um utilitário de limpeza de disco e um utilitário de exclusão de arquivo seguro para remover completamente seus arquivos do computador.
Etapas de identificação do arquivo
Etapa 1
Faça login em sua conta e use o gerenciador de arquivos do sistema operacional (Windows Explorer ou Finder) para fazer uma pesquisa em suas pastas para determinar quais arquivos na unidade pertencem a você e fazer uma lista dos arquivos e seus tamanhos.
Etapa 2
Execute os programas que você usou para criar e acessar arquivos pessoais para localizar quaisquer pastas adicionais no disco rígido que você possa ter perdido.
Etapa 3
Adicione os tamanhos dos arquivos para determinar quanto espaço de armazenamento é necessário para copiar os arquivos. Se você pretende copiar seus arquivos em um disco rígido externo ou unidade flash USB, dependendo do formato do dispositivo (NTFS ou FAT), você precisará de 15% a 25% mais espaço de armazenamento do que o tamanho total do arquivo. Se você pretende copiar seus arquivos em CDs, será necessário dividir o tamanho total do arquivo em megabytes por 700 megabytes para determinar quantos discos de CD-ROM são necessários. Se o seu computador tiver uma unidade de DVD que pode gravar DVDs, muito mais dados podem ser armazenados em um DVD do que em um CD.
Cópia de arquivo de CD
Etapa 1
Insira um CD virgem na unidade de CD-RW e abra um programa de gravação de CD.
Etapa 2
Siga as instruções do programa de gravação para copiar seus arquivos na mídia.
Etapa 3
Remova cada disco quando o programa de gravação solicitar, etiquete o disco e guarde-o em um local seguro.
Cópia de arquivo do dispositivo de armazenamento
Etapa 1
Conecte o dispositivo de armazenamento (ou seja, um disco rígido externo ou unidade flash) à porta USB do computador.
Etapa 2
Abra o gerenciador de arquivos do sistema operacional e copie seus arquivos pessoais no dispositivo de armazenamento conectado. Você pode criar pastas no dispositivo de armazenamento externo para facilitar a recuperação posterior.
Etapa 3
Clique no ícone "Remover dispositivo de hardware com segurança" na barra de tarefas do Windows antes de desconectar o dispositivo de armazenamento.
Limpeza de disco e exclusão segura de arquivos
Etapa 1
Abra o gerenciador de arquivos do sistema operacional e arraste os arquivos pessoais que você copiou para a lixeira ou lixeira e, em seguida, esvazie a lixeira.
Etapa 2
Instale e use um utilitário de exclusão de arquivo seguro, como o utilitário de exclusão de arquivo seguro OS X nativo da Apple ou outros utilitários identificados em TheFreeCountry (consulte Recursos). Os utilitários de exclusão segura de arquivo substituem os locais onde os arquivos excluídos existiram várias vezes com padrões de dados para garantir que os dados excluídos não sejam recuperáveis.
Etapa 3
Use um utilitário de limpeza de disco, como a ferramenta de limpeza de disco da Microsoft ou a ferramenta de otimização do MacCleaner (consulte Recursos) para remover completamente todas as "faixas do usuário", incluindo arquivos de histórico do navegador, arquivos de cache de dados, arquivos de cache do navegador e assim por diante.
Considerações gerais
Etapa 1
Faça logoff do computador e desligue-o quando terminar a limpeza.
Etapa 2
Remova todos os dispositivos periféricos pessoais (mouses, alto-falantes, drives USB, cabeamento) do computador e reconecte qualquer equipamento original que veio com o computador quando ele foi atribuído a você. Isso evitará qualquer incompatibilidade de estoque que possa atrasar o processo de check-in.
Etapa 3
Se o computador for um laptop, coloque sua fonte de alimentação na maleta e entregue-a pessoalmente ao funcionário encarregado de fazer o check-in.
