Enviar faxes de uma impressora multifuncional é simples uma vez que a máquina está conectada a uma linha telefônica. Depois disso, você pode obter cópias físicas dos seus documentos rapidamente, o que é um verdadeiro salva-vidas quando você tem um prazo de sexta-feira se aproximando. Siga estes passos para enviar um fax de uma impressora multifuncional:
Conecte sua impressora multifuncional a uma linha telefônica funcionando. Vá ao menu de configuração da impressora, se necessário, para completar qualquer outra tarefa no processo de inicialização.
Salve seu ID de estação na memória da impressora. O ID será impresso na capa e em todas as outras páginas faxadas da sua máquina. Algumas impressoras permitem criar conjuntos de comentários personalizados que você pode incluir automaticamente na capa também.
Alimente os documentos que deseja faxar na sua impressora multifuncional. A orientação correta das páginas depende da impressora, mas o modo usual é com a face para baixo.
Escolha a resolução adequada para seu documento. Textos pequenos, detalhes de linhas finas e imagens exigem resoluções mais altas que o normal.
Permita que a impressora ajuste automaticamente o contraste, a menos que esteja faxando um documento excepcionalmente claro ou escuro. Se necessário, ajuste manualmente para situações especiais.
Estabeleça um tom de discagem. Se sua impressora multifuncional compartilha a linha com outro telefone, certifique-se de que o outro telefone está fora da linha.
Use o painel de controle para discar o número de fax ou acessar números pré-salvos. Algumas impressoras permitem armazenar números de fax — o equivalente a discagem rápida.
Aguarde o indicador de luz de fax da impressora acender. Bipes, luzes e mensagens no painel são as formas mais comuns de uma impressora multifuncional avisar que está pronta.
Pressione o botão de início e deixe o fax começar.
Algumas impressoras multifuncionais têm a capacidade de enviar múltiplos faxes de uma vez. Consulte seu manual para informações sobre "transmissão em lote" dos seus faxes. Para evitar problemas de alimentação de papel, folheie as folhas para que não grudem e bata contra uma superfície para alinhar as bordas antes de colocar no alimentador de documentos. Use uma capa ao faxar para se apresentar ou apresentar seu negócio.
Folhas rasgadas, amassadas ou com fita adesiva não devem ser usadas na sua impressora multifuncional. Não coloque folhas grampeadas ou com clipes no alimentador de documentos.
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