Existem duas formas principais de enviar fax — pode usar seu computador (desde que conectado a modem de internet) ou impressora multifuncional que contenha modem de fax. Para enviar do computador precisa de serviço online de transmissão de fax, que exige taxa mensal mas pode ser mais conveniente e ecológico que fax padrão. Usar impressora multifuncional é método mais tradicional que não requer internet. É economia pois pode fax e outras funções em uma máquina.
O que Você Vai Precisar
- Computador e modem de internet
- Impressora multifuncional com modem de fax
Instruções
Enviar via Computador
- Cadastre-se em serviço de fax online. (Veja "Recursos" para exemplo.) Estes permitem fazer upload de arquivo para software de fax online e transmitir via sua conexão.
- Baixe o software do serviço de fax online escolhido. Quando download completar, abra seu painel de fax. Clique "Configurações" para adicionar info de contato (nome, empresa, telefone, fax) e e-mail para receber confirmações e faxes recebidos.
- Clique na opção "Enviar Fax" ou similar no painel.
- Procure o arquivo no computador que quer enviar. Serviços online geralmente aceitam PDFs, documentos de processamento de texto (como Office), e imagens (JPEG, TIF).
- Digite o número completo de fax do destinatário (inclua código de área e país) e nome quando solicitado.
- Escreva carta de apresentação rápida se quiser. Alguns serviços oferecem modelos de capa e espaço em branco na ferramenta "Enviar Fax" para digitar sua mensagem.
- Clique "Fax", "Enviar" ou similar. Verifique e-mail em alguns minutos a uma hora. Receberá aviso "Sucesso" quando fax transmitir com sucesso.
Enviar com Impressora Multifuncional
- Certifique-se que sua impressora está conectada à linha telefônica corretamente e ligada. Linha deve ir na porta "line-in" da impressora.
- Imprima as páginas que quer enviar (se não já em papel). Quando pronto, clique botão "Fax" na impressora para mudar modo.
- Insira as páginas. (Orientação face-down ou face-up depende do modelo — verifique manual.) Espere até a impressora notar que páginas carregaram.
- Digite o número de fax do destinatário (incluindo código de país, área e outros códigos necessários) e pressione "Enviar". Receberá mensagem de confirmação na tela ou imprimirá folha de confirmação do fax enviado.
