Como enviar fax Passo a Passo

Apesar de telefones com câmera e scanners estão substituindo rapidamente a necessidade de aparelhos de fax , algumas empresas ainda enviar faxes em uma base diária . Indústrias como a de construção , logística e imobiliário depende de assinaturas para operar e fax ainda é a forma mais comum dessas indústrias enviar documentos assinados. Se você está entrando em um desses setores, ou simplesmente tentando enviar algum documento para sua companhia de seguros , fax é relativamente fácil. Instruções
1

Completar um coversheet que inclui o seu nome e número de fax, juntamente com o nome e número de fax do destinatário. Também incluir os nomes dos documentos que estão sendo enviados por fax. Verifique com o destinatário para ver se você precisa colocar qualquer outra informação na folha de rosto , como um número de conta. A maioria das organizações tem pré- impresso folhas de rosto já estampadas com seus logotipos e números de fax.
2

Agrupar os documentos que você deseja enviar por fax na ordem que você quer que eles sejam recebidos. Coloque a folha de rosto no topo. Não grampo , clipe ou não fixar qualquer coisa para os papéis.
3

Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de documentos da máquina de fax. Alinhe os documentos diretamente na bandeja de documentos para que possam ser facilmente introduzidos na máquina de fax.
4

Ligue a máquina de fax, e discar o número de fax do destinatário . Se for uma chamada de longa distância , inclua o código de área. Alguns escritórios é necessário discar " 9" para obter uma linha externa . Outros exigem um código de longa distância. Pergunte ao administrador do escritório, se este for o caso . Pressione o "fax " ou no botão "enviar" . Poucos segundos depois que você enviar o fax , você deve obter uma confirmação de que explica se o fax foi enviado com sucesso.

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