Embora câmeras de celular e scanners estejam substituindo fax, alguns negócios ainda enviam fax diariamente. Setores como construção, logística e imobiliária dependem de assinaturas; fax ainda é forma mais comum de enviar documentos assinados. Seja entrando nesses setores ou enviando papéis ao seguro, fax é relativamente fácil.
Complete folha de rosto com seu nome e fax, nome e fax do destinatário, nomes dos documentos. Verifique se precisa de outra info (ex: número de conta). A maioria tem folhas pré-impressas com logo e fax.
Organize documentos na ordem de recebimento. Coloque folha de rosto no topo. Não grampeie, prenda ou prenda nada aos papéis.
Coloque documentos face up na bandeja do fax. Alinhe retos para alimentação fácil.
Ligue o fax, disque número do destinatário. Se longa distância, inclua DDD. Alguns escritórios exigem discar 9 para linha externa. Outros, código de longa distância. Pergunte ao administrador. Pressione fax ou enviar. Segundos depois, receberá confirmação de envio bem-sucedido ou não.
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