Se você está no mercado por um contrato de serviço de HVAC, provavelmente encontrou uma ampla gama de preços. E como você provavelmente não é um especialista em HVAC, pode ser um desafio comparar opções e descobrir o que está incluído, se o plano de manutenção de AC vale o dinheiro e, em última análise, qual é o certo para você.
Aqui está um guia de preços de aquecimento e ar condicionado para ajudar você a entender os diferentes tipos de contratos de serviço de HVAC e as variáveis que influenciam o preço do serviço de HVAC. Com essas informações, você pode descobrir quais opções são importantes para você e estar mais bem equipado para escolher o contrato de manutenção de aquecimento e ar condicionado com o preço certo para a cobertura desejada.
Os contratos de serviço de HVAC geralmente se enquadram nas seguintes categorias:
Um acordo de MANUTENÇÃO PREVENTIVA é um contrato básico que cobre um número de visitas de manutenção programadas regularmente a cada ano. Durante essas visitas, um técnico inspecionará minuciosamente seu equipamento, limpará e testará os componentes para operação adequada. Quando necessário, peças desgastadas, como correias e filtros de ar, são substituídas. O número de visitas de manutenção necessárias e a lista de tarefas incluídas podem depender da idade e tipo do seu equipamento, bem como das condições operacionais e requisitos de uso. Um acordo de manutenção preventiva é o tipo menos caro de contrato de serviço de HVAC.
Um contrato de MÃO DE OBRA COMPLETA cobre toda a mão de obra necessária para reparos ou substituições, bem como para manutenção, mas você é responsável pelas peças. Um contrato de serviço de HVAC que inclui mão de obra completa custa mais que um contrato que cobre apenas manutenção preventiva.
Um contrato de COBERTURA TOTAL é a apólice de seguro definitiva, cobrindo todas as peças e mão de obra, serviço de emergência e manutenção preventiva. Este é o tipo de cobertura mais caro, mas pode economizar muito dinheiro se você precisar de reparos caros. Um contrato de cobertura total também permite orçar suas despesas de reparo de HVAC e dá tranquilidade, pois você não precisa se preocupar com surpresas.
1. Número de itens de equipamento. Se você tem apenas uma unidade no telhado, seu contrato custará menos do que se tiver várias unidades para um grande espaço ou vários andares de um prédio.
2. O tamanho ou tonelagem do seu sistema HVAC. Um sistema maior tem mais componentes que precisam ser inspecionados e mantidos. Por exemplo, um simples sistema split residencial ou comercial leve de 2 toneladas pode ter apenas um filtro, um único compressor e nenhuma correia para trocar. Já um sistema de 50 toneladas pode ter 20 filtros, várias correias, vários compressores e numerosas conexões elétricas para verificar. Mais componentes levam mais tempo e custam mais para manter.
3. Tipo de equipamento. Uma unidade no telhado pode custar menos para cobrir, pois todos os componentes são autossuficientes. Algumas das tecnologias de HVAC mais novas e de ponta, como sistemas VRF, podem custar um pouco mais para manter devido ao tempo e expertise adicionais necessários para atendê-las.
4. Acessibilidade do equipamento. Este é um grande fator na cidade de Nova York, onde o espaço é escasso e o equipamento HVAC muitas vezes fica encaixado em qualquer espaço de rastejamento disponível. A quantidade de tempo que leva para acessar o equipamento influencia o preço do serviço. Então, se você tem uma sala de equipamentos de fácil acesso, pagará menos. Por outro lado, se painéis e marcenaria precisam ser removidos toda vez que o equipamento precisa de serviço, o custo do contrato será maior. Além disso, uma unidade autossuficiente é mais fácil de atender do que um sistema com componentes espalhados pelo prédio.
5. Distância. Se o fornecedor está localizado perto de você, ou tem um grande número de caminhões de serviço na sua área, isso manterá o preço do contrato baixo, pois o fornecedor não precisa considerar muito tempo de deslocamento. Por outro lado, se você pede a um fornecedor para viajar uma grande distância ou fora da área de serviço, o preço aumentará.
6. Tarefas incluídas. Pode haver alguma variação no que os fornecedores consideram tarefas "preventivas". Alguns podem apenas trocar seus filtros e correias e considerar o trabalho feito. Fornecedores de serviço de HVAC de qualidade também verificarão níveis de refrigerante, inspecionarão conexões elétricas e condição das peças, limparão as serpentinas e verificarão linhas e bandejas de drenagem. Se as tarefas de manutenção incluídas não estiverem listadas no contrato, peça essa lista para poder comparar de forma justa.
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7. Número de visitas de manutenção. Em muitos casos, duas consultas de serviço por ano são suficientes para manter seu sistema HVAC em boas condições de funcionamento. No entanto, você pode precisar de mais visitas se seu sistema funcionar 24/7, se seu equipamento estiver exposto a condições de qualidade do ar ruins (como exaustão industrial ou de cozinha), ou se tiver equipamento complexo que requer monitoramento mais frequente.
8. Idade e condição do equipamento. Assim como uma apólice de seguro de vida custa mais dependendo da sua idade e saúde, contratos de mão de obra completa e cobertura total custam mais se seu equipamento for mais velho e/ou em más condições, e portanto mais propenso a falhas.
9. Expectativa de vida. Certos tipos de equipamento são projetados para durar mais que outros. Em geral, custa mais cobrir uma unidade com expectativa de vida mais curta do que uma com expectativa mais longa (com idade e condição iguais).
Quando se trata disso, o preço de um contrato de serviço de HVAC para manutenção preventiva deriva do tempo necessário para realizar as tarefas de manutenção, multiplicado pela taxa horária de mão de obra da empresa.
Se você receber um preço que parece bom demais para ser verdade, pegue sua calculadora e faça as contas para ver o que você está realmente obtendo.
Comece com o preço do contrato e divida pela taxa horária de serviço da empresa. Isso resulta em quantas horas de serviço você receberá. Agora divida isso pelo número de visitas, e novamente pelo número de itens de equipamento cobertos. Isso mostra quanto tempo a empresa planeja gastar em cada item de equipamento. Você pode se surpreender ao descobrir que o licitante de baixo custo planeja gastar 4 minutos e 32 segundos mantendo um equipamento.
Não é difícil ver se você realmente obterá o serviço pelo qual está pagando.
No item 8, mencionamos que a condição do seu equipamento afeta o preço do seu contrato de serviço de HVAC. Isso ocorre porque equipamentos bem mantidos duram mais e funcionam de forma mais confiável, sem falhas. Portanto, o dinheiro que você gasta em manutenção preventiva significa que gastará menos em reparos. E a vida útil mais longa reduz seu custo total de propriedade.
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Até agora, deve estar claro que um bom contrato de serviço de HVAC não é tamanho único. Seu contrato deve ser personalizado para suas necessidades de cobertura, seu equipamento e seu espaço. Saiba mais sobre como obter o que você precisa com nosso guia gratuito sobre Contratos de Manutenção Preventiva de HVAC: Como Encontrar o Certo para Sua Infraestrutura de HVAC.
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