Nem sempre custo-efetivo comprar passagens para viagens nacionais/internacionais; videoconferência tornou-se popular. Liga conexão de alta velocidade a tecnologia avançada de voz/vídeo para que cada participante em sala de conferência comunique-se em formato de reunião de qualquer local no mundo. Palavras e vídeo são transmitidos em streaming, como feed ao vivo de webcam.
Videofones individuais permitem videoconferência em local central a partir da mesa, sem ir a sala com equipamento AV especial.
Programas de mensagens criptografadas permitem enviar mensagens dentro da empresa sem preocupação com terceiros vendo dados sensíveis. Alguns permitem compartilhar vídeo e links com copiar/colar no chat. Configure webcams em cada computador para que funcionários façam mensagens instantâneas e conversem face a face sem sair da mesa. Pode reduzir desperdício de tempo andando entre mesas e conversas ociosas.
Configure quadro de projeto. Ferramenta web de gestão que permite trabalhar e comunicar como se estivessem na mesma sala, não importa onde estejam. Fornece atualizações, locais para comentários/mensagens (podem notificar por e-mail se não logado), calendário público de "a fazer". Forma high-tech de facilitar comunicação entre escritórios. Por cerca de $150/mês (preços variam) configura projetos e usuários ilimitados.
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