Desencorajar fofoca. Devido a privacidade e segurança, não é recomendável para informar quem , onde um colega de trabalho está de férias ou a negócios pessoais que eles estão freqüentando . Uma resposta adequada e simples é : "Ela está fora do escritório hoje, posso levar uma mensagem? "
Banho Breaks
Tome uma mensagem quando um colega de trabalho está longe de sua mesa.
Quando um colega ou superior, está indisposto , informar chamadores que estão " longe de sua mesa " e se oferecem para levar uma mensagem . Uma chamada de retorno imediato é recomendado por parte do colega .
Ausência temporária
Vamos chamador sabe quando um colega de trabalho vai voltar.
Quando um colega deixou o prédio por um período de tempo predeterminado , ser verdadeiro . Informe chamadores que eles saíram e vai voltar. Proporcionar um momento em que o indivíduo deve ser esperado de volta .
Voicemail
Fale claramente ao gravar uma saudação de correio de voz .
Ao gravar uma mensagem de voz para alertar chamadores de uma ausência, falar claramente. Deixar uma breve saudação , que inclui o dia do retorno esperado.
Assistência adicional
Um colega de trabalho pode fornecer assistência .
Se for o caso, instruir o chamador entrar em contato com um colega para obter ajuda quando você estiver ausente . Deixe o seu número de ramal ou linha direta na saudação .
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