Secretárias eletrônicas antigas só permitiam verificar mensagens se estivesse fisicamente na frente da máquina, mas nova tecnologia de correio de voz permite acessar de qualquer telefone com teclas. Essa flexibilidade permite manter comunicações mesmo fora do escritório. Doença, férias e viagens não são mais desculpa para ficar incomunicável. O método varia ligeiramente dependendo do sistema telefônico da organização, mas a maioria usa procedimento básico similar.
Ligue para a linha principal do escritório ou sua linha pessoal, dependendo da configuração da organização.
Pressione o botão asterisco (*) no telefone com teclas quando a mensagem gravada começar a tocar para acessar o sistema de correio de voz.
Digite seu ramal e pressione # para acessar sua caixa postal se precisa acessar pela linha principal em vez de número dedicado. Pule se ligar direto para seu número.
Digite seu PIN do correio de voz, pressione # final para acessar suas mensagens.
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