"Formato tabular" é simplesmente informação apresentada na forma de uma tabela com linhas e colunas. A maioria dos programas de produtividade de escritório, como processadores de texto e planilhas, inclui ferramentas para inserir texto e dados em formato tabular. Você pode então melhorar a aparência da tabela ajustando fontes, bordas, fundos e outros recursos visuais.
Uma tabela de dados é uma maneira organizada e conveniente de apresentar um grande volume de informações que inclui elementos de dados repetidos. Por exemplo, cada entrada em uma lista de clientes de empresa contém nome, cargo, endereço, telefone e outras informações de identificação. Essas informações podem ser listadas em formato tabular — ou seja, em linhas e colunas — usando colunas separadas para cada elemento de dados. As colunas geralmente são identificadas com cabeçalhos como "Nome do Cliente", "Endereço" e "E-mail", e cada linha contém todas as informações de um único cliente.
Processadores de texto comuns como Microsoft Word e Google Docs incluem um conjunto de comandos para criar tabelas em branco, inserir dados em formato tabular e ajustar a aparência geral da tabela. O tamanho total da tabela, em termos de número de linhas e colunas, é tipicamente limitado pelo tamanho da página impressa na qual a tabela aparecerá. Processadores de texto também podem executar comandos simples como encontrar a soma de todos os números em uma coluna individual.
Um programa de planilha como Microsoft Excel é especificamente projetado para criar, gerenciar e apresentar informações em formato tabular. Uma nova planilha é simplesmente uma grande tabela com células em branco nas quais o usuário pode inserir informações. Planilhas são mais versáteis que processadores de texto em termos de capacidade de manipular grandes números de linhas e colunas de informações. Por exemplo, planilhas podem converter dados em formato tabular em gráficos de pizza detalhados, gráficos de linha ou outros tipos de gráficos.
Software de banco de dados como SAS funciona de forma diferente das planilhas, pois os dados são inseridos em registros individuais, e os registros podem então ser apresentados em formato tabular se o usuário assim escolher. Por exemplo, em um banco de dados de informações de clientes, um registro individual é criado para cada cliente com nome, endereço e outras informações pertinentes. O banco de dados pode ser usado para imprimir etiquetas de endereçamento para todos os clientes, identificar clientes por características específicas — como, por exemplo, todos os clientes a leste do Mississippi — ou apresentar informações de clientes em formato tabular.
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