Se você está acostumado a usar e-mail na Internet ou outros serviços, a taxa de atualização automática da caixa de entrada do Outlook pode parecer comparativamente lenta. Se for muito lenta para suas preferências, atualize sua caixa de entrada manualmente ou ajuste as configurações automáticas para baixar seu e-mail com mais frequência, esteja você online ou offline.
Por padrão, o Outlook 2010 atualiza automaticamente a cada 30 minutos quando está online. Sempre que ocorre uma "atualização automática" ou "enviar/receber", o Outlook baixará mensagens recebidas para sua caixa de entrada e enviará quaisquer mensagens salvas na sua caixa de saída.
Se você gosta da taxa de atualização automática na maior parte do tempo, mas ocasionalmente não quer esperar que ela ative, pressione a tecla "F9" no teclado para atualizar manualmente. O Outlook baixará mensagens recebidas e enviará mensagens de saída neste comando. Isso não afeta a taxa de atualização automática, embora reinicie a contagem. Por exemplo, se sua taxa de atualização automática é 20 minutos, o Outlook atualizará automaticamente novamente 20 minutos após você pressionar F9.
O Outlook tem várias configurações de atualização automática personalizáveis. Para acessá-las, clique na guia "Enviar/Receber" e selecione o menu suspenso "Grupos de Envio/Recebimento". Clique em "Definir Grupos de Envio/Recebimento". No topo da caixa pop-up que aparece, defina quais grupos você gostaria de alterar, ou altere as configurações para "Todas as Contas". Para alterar com que frequência o Outlook atualiza automaticamente quando online, insira a taxa de atualização na caixa em "Agendar envio/recebimento automático a cada _ minutos". Marque a caixa ao lado desta opção. Outra opção de configuração de envio/recebimento é realizar uma atualização automática toda vez que você sair do programa. O Outlook também pode enviar e receber quando o programa está offline, desde que seu computador ainda esteja conectado à Internet. Selecione a caixa de seleção apropriada e ajuste a taxa para executar um envio/recebimento automático periódico quando o Outlook estiver offline.
Embora a taxa de atualização mais frequente possível seja a cada minuto, não a defina para menos de cinco minutos, seja o Outlook online ou offline. O problema de atualizar com muita frequência é que o Outlook pode estar no meio de um download quando inicia outro download. Isso pode criar mensagens duplicadas e outros erros. Se você está esperando impacientemente por um novo e-mail, pressione F9 quando tiver certeza de que o programa não está baixando no momento.
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