A menos que esteja trabalhando com solicitação de proposta, procedimento operacional padrão ou outro tipo que dite formato, documento Word pode ser página após página de apenas texto. Embora opções estejam um pouco escondidas, o Word oferece maneiras de quebrar o texto, incluindo criador de tabelas. Experimente os benefícios de adicionar tabelas ao próximo documento. Com Word, você colocará informações claramente na — ou na — tabela.
Embora o Word seja considerado processador de texto, oferece muito mais que coletar caracteres. Na parte superior, abas contêm opções para inserir, incluindo tabelas. Tabelas são formas de organizar informações em espaços prescritos. Word não tem restrições: pode criar tabela de uma única célula ou centenas, com linhas e colunas preferidas, cores e espessura de borda.
Maior benefício é agrupamento visual de informações. Enquanto poderia simplesmente digitar linhas de dados, as linhas retas da tabela direcionam o olhar e mostram delimitação clara onde parágrafos não o fariam. Mesmo tabela de poucas células pode ser melhor que digitar dados. Leitores que apenas escaneiam compreenderão dados na tabela num relance, sem caçar por texto, cabeçalhos e subcabeçalhos.
Tabelas também permitem adicionar formatação a documento preto no branco. Pode sombrear células de cabeçalho ou certas células para chamar atenção, como células representando queda de vendas ou áreas de risco. Também pode mover dados rapidamente de célula para célula apenas selecionando e arrastando para nova célula vazia — sem copiar e colar.
Para adicionar tabela, clique aba "Inserir". Clique botão "Tabela" abaixo da aba para abrir janela interativa. Pressione e segure botão esquerdo do mouse, arraste para destacar número de linhas e colunas. Sempre pode alterar no documento. Ao soltar, tabela é adicionada. Clicar na tabela abre nova aba "Ferramentas de Tabela" com faixa de opções para formatar.
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