Quando você entra em uma grande loja de departamentos que não conhece, pode levar muito tempo, tentativa e erro para encontrar os itens que precisa. O mesmo acontece com softwares com muitas partes e funções, como o Word 2007. Reserve um tempo para aprender esses elementos para que você possa completar seu trabalho de processamento de texto mais rapidamente.
A aba "Início" do Word 2007 exibe os comandos mais comuns para formatação, navegação e adição de conteúdo aos seus documentos. Por exemplo, o comando de navegação "Localizar" está nesta aba. A aba "Inserir" também contém comandos para criar conteúdo, como o comando "Formas", que permite inserir linhas, retângulos e outras formas.
A aba "Layout da Página" do Word contém comandos que permitem posicionar seu conteúdo onde quiser na página. Por exemplo, com o comando "Margens", você pode especificar o espaço entre seu conteúdo e as bordas superior, esquerda, direita e inferior da página. A aba "Referências" tem ferramentas para inserir sumários e citações.
Com a aba "Correspondência", você pode criar campanhas de mala direta, incluindo escrever uma carta modelo e transformá-la em muitas cartas personalizadas. Execute essas tarefas com o botão "Iniciar Mala Direta" da aba "Correspondência". A aba "Revisão" contém comandos para verificação de erros nos seus documentos e inserção de comentários por editores ou revisores.
Sob a aba "Exibição", você encontrará funções para alterar a aparência do seu documento enquanto o edita. Por exemplo, o comando "Layout de Impressão" permite ver como a versão impressa do documento ficará. Com a aba "Desenvolvedor", que é oculta por padrão, você pode gravar e reproduzir programas de software chamados macros. Essas macros ajudam a automatizar tarefas no Word.
A função de criação de conteúdo mais usada do Word está quase sempre disponível e não requer que você execute nenhum comando: digitar texto no seu documento. Outra função comum de entrada de texto é "Colar", cujo ícone em forma de prancheta você encontra no painel "Área de Transferência" da aba "Início".
Uma das funções de edição mais comuns do Word é o comando "Substituir", que pode substituir todas as instâncias de uma palavra por outra. Execute este comando clicando no botão "Substituir" no painel "Edição" da aba "Início".
Além das teclas de navegação como "PageUp" e as setas, o Word oferece várias outras funções para mover-se pelo seu documento. Uma é a ferramenta "Marcador" da aba "Inserir", que permite colocar um marcador invisível no seu documento para retornar rapidamente ao local marcado. Outro comando de navegação comum é "Localizar", que você pode usar para mover o ponto de inserção atual para a próxima instância de uma palavra que você especificar.
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