O Microsoft Word é uma das ferramentas de processamento de texto mais populares do mundo, e o número de partes do Microsoft Word só tem aumentado com o tempo. O Word está disponível para instalação num computador específico ou para uso na nuvem nos servidores da Microsoft através da marca Office 365. De qualquer forma, as partes do MS Word incluem funcionalidades para introduzir e formatar texto, ferramentas para incorporar imagens e ficheiros de outros programas, a capacidade de guardar e imprimir documentos, e ferramentas para colaborar com outros utilizadores.
O Microsoft Word é um programa complexo usado por pessoas para uma variedade de funções, incluindo profissionais a escrever memorandos e relatórios, estudantes a tirar notas em aula, utilizadores domésticos a escrever correspondência informal ou formal, e pessoas a desenhar folhetos e banners para promover eventos.
O Word tem funcionalidades desenhadas para cada um destes tipos de utilizadores. Versões atuais do software também incluem funcionalidades de colaboração desenhadas para tornar fácil para múltiplos utilizadores partilhar documentos e trabalhar neles em conjunto.
Um número substancial de partes do Microsoft Word são desenhadas em torno da formatação de texto. Pode escolher entre uma grande variedade de fontes e cores para texto num documento, criar secções formatadas como tabelas com listas com marcadores ou numeradas e entradas, e inserir imagens e hiperlinks da World Wide Web nos seus documentos. Pode inserir quebras de página e linha onde quiser, bem como cabeçalhos e rodapés que aparecem em certas páginas para mostrar informação como números de página.
Também pode agrupar opções de formatação como fonte, cor e tamanho de texto em estilos do Microsoft Word. Isto permite definir secções semelhantes de texto para terem a mesma aparência sem ter de voltar a selecionar cada uma das opções envolvidas.
Como outros programas modernos de processamento de texto, o Microsoft Word permite guardar ficheiros para que os possa reabrir mais tarde. Pode guardar os seus documentos numa variedade de formatos para garantir compatibilidade com versões anteriores do Word ou com outras ferramentas de processamento de texto. O Word geralmente consegue abrir ficheiros de versões anteriores do Word ou alguns formatos padronizados como Rich Text Format, usado por uma variedade de programas de software. Nem todas as funcionalidades estão disponíveis em cada formato.
Pode imprimir documentos Word para criar cópias em papel para distribuição a leitores ou para os seus próprios ficheiros. Diferentes opções de impressão estão disponíveis para imprimir ficheiros em vários tipos de impressoras, imprimir num lado ou em ambos os lados do papel, e imprimir em diferentes tamanhos e orientações de papel.
Se estiver a usar uma versão recente do Microsoft Word, como o serviço cloud Office 365 ou Microsoft Word 2016 para Windows ou macOS, pode usar a ferramenta de coautoria em tempo real integrada para editar o documento ao mesmo tempo que outras pessoas.
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