O PowerPoint 2013 é uma ferramenta ideal para criar rapidamente um diagrama de fluxo de trabalho. Inclua o diagrama como parte de uma apresentação ou exporte-o como PDF ou imagem para compartilhar com novos colaboradores.
Adicione um novo slide em branco em qualquer apresentação do PowerPoint clicando na guia Início e selecionando Novo Slide. Clique no ícone Em Branco que não inclui caixas de texto.
Clique na guia Inserir e depois no ícone Formas. Selecione uma forma para representar uma etapa do fluxo de trabalho. Neste exemplo, usaremos um retângulo arredondado para cada etapa. Após selecionar a forma, arraste o cursor sobre o slide em branco para desenhá-la.
Redimensione a forma arrastando qualquer alça de canto. Para alterar o Estilo, Preenchimento ou Contorno, clique com o botão direito na forma ou clique na guia Ferramentas de Desenho > Formatar. Quando terminar de criar a forma, clique com o botão direito nela e selecione Editar Texto. Digite algumas palavras para descrever a primeira etapa do fluxo de trabalho.
Selecione o texto e clique com o botão direito para alterar a Fonte, Tamanho da Fonte e Alinhamento. Essas opções de fonte também estão disponíveis na faixa de opções ao clicar na guia Início.
Adicione uma segunda etapa ao fluxo de trabalho inserindo outra forma. Você pode usar formas ou cores diferentes para etapas diferentes. Se a segunda etapa tiver a mesma aparência da primeira, apenas copie e cole. Clique com o botão direito na primeira forma, pressione Ctrl+C e depois Ctrl+V para colar uma duplicata. Em seguida, altere o texto conforme necessário. Ao arrastar formas no slide, linhas-guia aparecem para ajudar a posicioná-las uniformemente.
Crie quantas formas forem necessárias e organize-as no slide. O fluxo de trabalho não precisa ser estritamente vertical ou horizontal. Neste exemplo, temos nove etapas em três fases. A primeira e a terceira fase são azuis, realizadas pela equipe de vendas. As três do meio são cinzas, realizadas pela equipe de pintura. Observe que a segunda fase flui da direita para a esquerda para que o fluxo serpenteie pelo slide e faça sentido quando as setas forem adicionadas.
Selecione a guia Inserir e escolha uma seta no menu Formas. Você notará que as setas curvas e a seta de retorno não estão disponíveis em todas as direções. Para mudar a direção de uma seta, use o ícone redondo Rotacionar para girar a forma. Para inverter uma seta para apontar na direção oposta, arraste qualquer âncora de redimensionamento até o lado oposto da forma.
Como alternativa às setas, você também pode usar Linhas de Conexão no menu Formas, que se conectam literalmente às formas. Ao mover as formas, as Linhas de Conexão são redimensionadas automaticamente.
Adicione quantas setas forem necessárias para o fluxograma. Muitos fluxogramas têm uma seta apontando de cada etapa para a próxima. No exemplo acima, conseguimos uma sensação de fluxo lógica e intuitiva com apenas quatro setas.
Salve o arquivo concluído para poder editá-lo depois, se necessário. Para salvar uma cópia como PDF, PNG ou JPG, clique no menu Arquivo e selecione Exportar. A primeira opção de exportação permite criar um arquivo PDF, enquanto clicar em Alterar Tipo de Arquivo oferece opções para salvar como imagem PNG ou JPG.
Ao trabalhar com muitas formas, muitas vezes é útil gerenciá-las usando o Painel de Seleção.
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