Em qualquer grande evento, um programa que forneça aos visitantes detalhes sobre a programação, convidados e outros aspectos importantes é essencial. Ele também serve como uma lembrança que o público pode guardar por anos. A criação de um livreto de programa requer um software de editoração eletrônica e criatividade.
Defina o estilo para todo o programa, de modo que elementos como fonte e margens permaneçam consistentes. Escolha uma fonte clara e legível, como Times New Roman, Arial ou Georgia. Tamanho 12 é adequado para leitura.
Crie uma lista de todos os conteúdos para referência durante o design. Você pode precisar de páginas para programação, biografias dos participantes, avisos de eventos futuros e espaço para anúncios de patrocinadores. Considere incluir artigos sobre temas relacionados ao evento, especialmente se o programa for uma brochura de lembrança.
Abra uma página em branco no seu programa de editoração e crie a capa frontal. Ela deve conter detalhes essenciais que os leitores possam absorver rapidamente: nome do evento, datas, horários e custo do programa. Uma imagem atraente na capa ilustra o conteúdo e atrai as pessoas a comprar o programa.
Crie uma página de sumário se o programa tiver mais de quatro páginas. Deve listar cada página ou seção principal em linhas separadas, com os números de página correspondentes em uma coluna à parte.
Crie páginas do programa para cada parte do evento. Organize as informações claramente, com cada item programado em uma linha separada.
Crie as demais páginas mantendo o estilo escolhido e usando texto e imagens para torná-las acessíveis e atraentes. Páginas apenas com texto afastam os leitores.
Insira anúncios onde apropriado. Tente combinar anúncios com conteúdo relevante. Por exemplo, anuncie um restaurante familiar na mesma página da programação de uma parte familiar do evento. Consulte cuidadosamente os acordos com patrocinadores, pois eles podem ter requisitos rígidos sobre espaço e texto.
Leia o programa finalizado várias vezes e peça a outros que revisem. Erros simples podem parecer descuidados e afetar a reputação da sua organização e do evento.
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