Impressoras têm quantidade limitada de memória, muitas vezes muito menor que o tamanho de um documento que você quer imprimir. Spooling de impressora permite enviar documentos grandes, ou múltiplos documentos, para uma impressora sem ter que esperar terminar de imprimir antes de continuar na próxima tarefa.
Spooling acontece no computador conectado à impressora ou no servidor de rede que gerencia impressão. Trabalhos de impressão são enviados ao programa spooler e este envia documentos um por vez à impressora na ordem recebida. Enquanto documentos aguardam na fila, você pode continuar trabalhando no computador pois todas as funções de impressão são tratadas em segundo plano pelo spooler.
Benefícios do spooling vão além de permitir multitarefa. Enquanto documentos estão na fila, podem ser pausados, cancelados ou reordenados com prioridade maior ou menor. Se enviar documento grande por acidente, pode cancelar via interface do spooler sem reiniciar impressora ou desperdiçar papel.
Um spooler pode ser instalado diretamente no seu computador para uso doméstico. A maioria dos sistemas operacionais vem com spooling integrado, então a maioria dos usuários nunca precisa se preocupar. Em escritórios grandes, servidor de impressão é frequentemente usado, que recebe todos os trabalhos e os atribui às impressoras do prédio conforme necessário, gerenciando todo o spooling, liberando recursos nos computadores dos funcionários.
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