Ativos tangíveis de longo prazo utilizados para sustentar operações e atividades de negócio e que têm valor são ativos imobilizados (fixed assets), como instalações, equipamentos e terrenos. Ativos imobilizados refletem a proposição desses ativos: são fixos e não precisam de muita atenção após compra. Empresas dependem de ativos para gerar receita. Análise de ativos imobilizados inclui calcular ganhos potenciais e uso. Também verifica se ativos são mantidos adequadamente para uso presente e futuro.
Embora licença de software seja intangível, o gasto de capital em software licenciado qualifica para abatimentos de capital como máquinas. Nesse aspecto, software licenciado é considerado ativo imobilizado. Quando obtido por aluguel, aluguéis são deduzidos dos lucros durante vida do software. Depreciação é conceito primário na análise de ativos imobilizados e exame da depreciação ilustra vida útil. Software licenciado é depreciado ao longo do tempo. É característica-chave de ativos imobilizados.
Quando empresa adquire software e não pode deduzir despesa total no ano da compra, software é considerado ativo imobilizado e baixado via depreciação todo ano como despesa. Nesse caso, se software é tratado como ativo imobilizado depende do sistema tributário.
Software para máquina de controle numérico computadorizado que não opera sem aquele software específico é componente integrado do hardware relevante, portanto tratado como propriedade, planta e equipamento. O mesmo se aplica ao sistema operacional do computador. Portanto, software integral é ativo imobilizado.
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