O Microsoft Excel é software de planilha financeira que controla receitas, despesas e mais. Se precisa ajuda com fórmulas, páginas e detalhes do Excel, considere baixar modelo gratuito de livro razão. Modelos facilitam lançamentos, mas poucos incluem fórmulas para total acumulado.
Baixe modelo de livro razão Excel de site gratuito. Deve funcionar em todas versões. Livro razão registra transações de cada conta no sistema contábil. Como exige partida dobrada, cada transação afeta duas contas.
Clique na célula acima do "1" e à esquerda do "A" para destacar toda a página. Segure "CTRL" e "C" para copiar. Clique em "Inserir" na barra superior, role até "Planilha" e clique. Clique na célula superior esquerda da nova planilha e segure "CTRL" e "V" para colar o modelo. Há espaço para transações de nove contas.
Crie pelo menos cinco planilhas idênticas, totalizando 45 contas. Primeira: contas bancárias (cheque, poupança, folha); renomeie aba "Plan1" para "Contas Bancárias". Segunda: "Receitas" (vendas, serviços, reembolsos). Terceira: "Despesas" (aluguel, utilidades, mão de obra, licenças/impostos). Quarta: "Patrimônio" (investimento inicial, retiradas, reinvestimento). Quinta: "Passivos" (empréstimos imóveis, veículos, equipamentos, cartões).
Crie planilhas adicionais para categorias com mais de nove contas. Se "Despesas" tem mais, crie "Despesas 2", "Despesas 3". Cada conta recebe número: bancárias 10--, receitas 20--, despesas 30--, patrimônio 40--, passivos 50--.
Observe as colunas: Data e Descrição são autoexplicativas. "Ref. Lançamento" é para número da outra conta afetada. Colunas restantes: "Débito", "Crédito", "Saldo".
Geralmente débito adiciona dinheiro à conta, crédito remove. Para cada débito, há crédito. Outra forma: Débito = "o que recebeu", Crédito = "de onde veio". Ex: paga $400 conta de luz com cheque da empresa. O que recebeu? $400 energia, débito Utilidades (#3010) $400. De onde veio? Conta corrente, crédito Banco (#1010) $400. Em Utilidades coloque #1010 em Ref. Lançamento, no Banco coloque #3010.
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