Acelere seus processos de livraria, varejo ou biblioteca inserindo dados usando um leitor de código de barras. Códigos de barras oferecem entrada de dados eficiente e precisa, removendo o risco de entrada incorreta de números. Um banco de dados Microsoft Access é uma aplicação ideal para inserir e armazenar esta informação. Vários tipos de leitores de código de barras estão disponíveis no mercado consumidor; alguns requerem software para interface com o banco de dados e alguns não precisam de configuração. Mas qualquer tipo lê dados de código de barras em um campo apropriado do banco de dados Microsoft Access.
Abra a tabela, consulta ou formulário no Microsoft Access no qual os dados do código de barras serão inseridos. Qualquer campo que permita entrada alfanumérica lerá dados de código de barras, como ISBNs de livros, códigos UPC e crachás de identificação de funcionários.
Conecte um leitor tipo caneta ou laser na porta do teclado ou torre do computador, dependendo do modelo. Tipos de conexão incluem USB, wedge de teclado e serial. Instale qualquer software adicional conforme necessário pelo leitor de código de barras; o software passará dados entre o leitor e o banco de dados Microsoft Access.
Selecione o campo de número, texto ou memo no qual seus dados de código de barras serão inseridos com seu cursor. Campos Sim/Não, Moeda, AutoNumeração, Data/Hora e Objeto OLE não permitirão dados de código de barras devido às suas restrições de informação.
Escaneie o código de barras no campo selecionado, usando saída tipo "keyboard wedge" ou "serial". Um leitor keyboard wedge produz dados como se digitados através de um teclado. Um leitor serial de código de barras requer software adicional e adiciona um passo extra para inserir dados no campo Microsoft Access, mas permite editar os dados antes de armazená-los no banco de dados.
A maioria dos códigos de barras pode ser lida usando um leitor padrão, mas códigos de barras 2D mais complexos requerem um leitor especialmente configurado para isso. Códigos de barras tipo caneta devem ser passados contra uma etiqueta limpa e lisa. Leitores a laser funcionam melhor quando segurados a uma distância, abrangendo o código de barras.
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