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Como Copiar Documento do Word para E-mail sem Perder Formatação

O Microsoft Word é processador de texto comum, parte do pacote Office. Pode precisar enviar documento por e-mail. Opção: anexar. Mas pode querer copiar e colar diretamente no corpo. Isso causa problemas de formatação. Existe solução.

Copiar e Colar em Cliente de E-mail Baseado na Web

Passo 1

Abra o documento Word que deseja colocar no corpo do e-mail.

Passo 2

Clique "Arquivo" e "Salvar como Página da Web". Converte documento .doc para HTML.

Passo 3

Acesse seu programa de e-mail.

Passo 4

Volte ao arquivo HTML do Word. Clique "Editar" e "Selecionar Tudo".

Passo 5

Clique "Editar" e "Copiar". Volte ao e-mail. Crie nova mensagem.

Passo 6

Clique "Editar" e "Colar". Cola versão HTML do documento no corpo. Como foi convertido para HTML, a formatação é mantida.

Copiar e Colar no Outlook

Passo 1

Inicie Outlook e Word.

Passo 2

Crie novo e-mail no Outlook clicando "Novo".

Passo 3

Abra documento Word, clique "Arquivo" e "Salvar como Página da Web". Converte para HTML.

Passo 4

Volte ao Outlook. Clique no menu suspenso de opção de texto, à direita de "Opções" na barra. Selecione "HTML".

Passo 5

Volte ao Word, selecione todo texto, clique "Editar" e "Copiar". Volte ao e-mail em branco.

Passo 6

Clique "Editar" e "Colar". Cola versão HTML mantendo formatação.

Copiar e Colar no Apple Mail

Passo 1

Inicie Apple Mail e Word. Abra arquivo Word para colar no corpo do e-mail.

Passo 2

Crie nova mensagem clicando "Nova Mensagem". Volte ao Word.

Passo 3

Clique "Arquivo" e "Salvar como Página da Web". Converte para HTML.

Passo 4

Selecione todo texto, clique "Editar" e "Copiar". Volte ao Apple Mail.

Passo 5

Clique "Editar" e "Colar". Como foi convertido para HTML, formatação mantida.

Aviso

Algumas versões do Outlook, incluindo 2007, não permitem manter formatação ao copiar/colar texto do Word. Possível em versões antigas.