Emails podem parecer menos pessoais do que cartas impressas, e uma das razões pode ser porque geralmente não incluem uma assinatura manuscrita. Pessoas se candidatando a empregos podem ficar frustradas com a falta de capacidade de assinar seu nome à mão em uma carta de apresentação enviada por email, por exemplo, ou um vendedor pode querer transmitir um toque pessoal com cartas enviadas a clientes. Você pode adicionar sua assinatura manuscrita a um email baixando uma cópia da sua assinatura no computador e inserindo-a como imagem em uma mensagem de email.
Assine seu nome com caneta em uma folha de papel branco em branco. Certifique-se de que sua assinatura apareça como você gostaria que aparecesse nos emails que envia.
Digitalize a assinatura no seu computador com um scanner. Se você não tem acesso a um scanner, tire uma foto da assinatura com uma câmera digital e baixe a foto no seu computador.
Abra a assinatura digitalizada ou carregada em um programa de edição de foto ou imagem, como o Microsoft Paint, incluído no Windows, ou o Microsoft Office Picture Manager, parte do Microsoft Office Suite. Recorte o arquivo em um retângulo que contenha apenas sua assinatura e uma pequena borda de espaço branco ao redor. Aumente o contraste na foto para que sua assinatura fique preta escura e o fundo branco puro.
Reduza o tamanho do arquivo, se seu programa de edição suportar, para que sua assinatura não tenha mais de 300 pixels de largura para tempo de carregamento mais rápido. Salve este arquivo no seu disco rígido como arquivo JPEG ou PNG.
Abra o programa de email que você usa no seu computador, como Outlook, Thunderbird ou Windows Live Mail, e abra uma nova janela de mensagem.
Componha a mensagem. No final da mensagem, clique no botão ou item de menu "Inserir Imagem".
Navegue pelo disco rígido do computador, selecione a imagem da assinatura que você criou e insira-a na mensagem. Pressione a seta para baixo ou "Enter" para pular para a próxima linha e digite seu nome na linha abaixo da sua assinatura.
Alguns programas de email baseados na web permitem que você inclua código HTML na sua assinatura. Se você usa um desses programas de email, faça upload da imagem da sua assinatura para seu site ou um serviço gratuito de hospedagem de imagens como ImageShack e obtenha o link direto para a imagem. Para incluir a imagem em uma mensagem, componha a mensagem em HTML, digite na caixa e inclua o link direto para a imagem entre aspas.
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