Pode haver momentos em que você deseja incluir sua assinatura manuscrita em um e-mail, para torná-lo mais profissional ou adicionar um toque pessoal. Isso pode ser feito prontamente se você tem acesso a um scanner para importar eletronicamente uma imagem da sua assinatura para o computador. A assinatura é salva como arquivo de imagem jpeg e pode ser inserida no seu e-mail como uma fotografia na parte inferior da sua carta. Você precisa escanear a assinatura em uma resolução alta o suficiente para que fique clara no e-mail. Além disso, se você está adicionando a assinatura para fins legais, a lei sobre assinaturas em e-mail varia de lugar para lugar, então consulte seu advogado antes de depender da legalidade de uma assinatura em e-mail para qualquer propósito.
Coloque a cópia física da sua assinatura na mesa plana do scanner.
Defina as opções do scanner. Para resolução, 150 dpi funciona bem, mas 200 dpi será mais nítido se você está mais preocupado com a qualidade da assinatura do que com o tamanho do arquivo. Não precisa ir acima disso. Deixe a saída no tamanho real para um tamanho normal de assinatura que apareceria em uma carta. Use configuração de escala de cinza, em vez de cor (RGB ou CMYK, configuração de cor). Preto e branco não é tão bom pois cria contraste estranho, mas se sua assinatura não está em papel branco tente isso, em vez de escala de cinza, primeiro.
Faça uma visualização prévia, que mostrará como a assinatura ficará.
Escaneie a imagem se a visualização for satisfatória. Se não, revise e revise as configurações do scanner.
Salve a imagem como arquivo jpeg na área de trabalho do seu computador, ou outra pasta ou diretório onde será fácil de encontrar.
Vá ao seu programa de e-mail e componha seu e-mail. Quando terminar, posicione o cursor na parte inferior da sua carta, após sua despedida, e insira o jpeg da sua assinatura. Em alguns sistemas operacionais você pode arrastar a imagem para o lugar adequado da sua área de trabalho ou outra pasta; em outros, você deve fazer upload da assinatura como uma imagem. Certifique-se de que seu cursor está colocado onde você quer a assinatura antes de fazer upload.
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