Um endereço de e-mail é o meio através do qual correio eletrônico pode ser recebido. Cada endereço tem sua própria caixa de correio hospedada em um servidor de e-mail. Para entregar uma mensagem via e-mail, o servidor do remetente contata o servidor do destinatário; por sua vez, este encaminha a mensagem para a caixa de correio do destinatário. Um endereço de e-mail fornece a informação necessária para esta operação. Nenhum dois endereços de e-mail podem ser iguais. Cada endereço completo deve ser único.
O nome de usuário é encontrado na parte mais à esquerda de um endereço de e-mail, antes do símbolo "@". Ele identifica uma conta de e-mail específica no domínio. Portanto, nenhum dois endereços em um domínio podem ter o mesmo nome de usuário. Porém, endereços de e-mail em domínios diferentes podem ter o mesmo nome de usuário. Por exemplo, "abc@xyz.com" e "abc@xyz.edu" são ambos endereços válidos. Um nome de usuário pode ser uma forma do nome de uma pessoa como "jdoe", um apelido ou alias; ou pode sugerir o tipo de correspondência para qual o endereço é usado, como "vendas" ou "contato". Um nome de usuário pode consistir de letras, números e/ou caracteres especiais como underscore ou ponto, então pode não significar nada além de ser um nome de usuário.
O símbolo "@" (lido como "arroba") é colocado entre o nome de usuário e nome do domínio, sem espaços ou aspas. Ao publicar um endereço de e-mail na Web, o símbolo "@" deve ser disfarçado para impedir que software de spammers o identifique como parte de endereço válido: "abc (arroba) xyz ponto com". Nenhum endereço de e-mail é válido sem este símbolo.
O domínio de um endereço de e-mail é encontrado à direita do símbolo "@". Consiste dos domínios de segundo e topo nível, separados por ponto. Tipicamente o domínio de segundo nível é o nome da empresa, organização ou provedor de serviço de Internet que possui aquele domínio. Por exemplo, em "abc@xyz.com" o domínio de segundo nível é "xyz". Às vezes você verá nomes de domínio de terceiro ou quarto nível, por exemplo, "abc@mail.xyz.edu", Cada nível é separado dos outros por um ponto.
Um domínio de topo nível é o que aparece mais à direita em um endereço de e-mail, após o domínio de segundo nível. Por exemplo, em "abc@xyz.org", o domínio de topo nível é ".org". Alguns domínios de topo nível são genéricos como .com, .net e .gov, referidos como gTLD (generic top-level domains). Outros são específicos de país como .gov.mt (Malta), denominados ccTLD (country-code top-level domains).
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