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Como Preencher PDF Anexado e Enviar de Volta por E-mail

PDF (Portable Document Format) é tipo de arquivo para compartilhamento entre muitos usuários. Enquanto documento de processador de texto pode parecer diferente em computadores diferentes, PDF incorpora fontes e imagens, mantendo formatação independentemente de onde aberto. PDFs também podem ser interativos, permitindo ao criador inserir campos de formulário que destinatário preenche e envia de volta. Se receber formulário assim, há algumas coisas a saber.

Passo 1

Salve o PDF anexado no computador. Forma varia conforme programa de e-mail, mas geralmente há botão "baixar" perto do anexo.

Passo 2

Abra o PDF. Se computador não encontra programa para abrir, precisará baixar leitor PDF grátis. Acrobat Reader é mais comum, mas há opções. Veja Recursos. Após instalar, abra PDF.

Passo 3

Verifique se PDF é formulário interativo ou plano. Interativo geralmente mostra barra de menu no topo: "Este documento contém campos de formulário interativos". Marcar "Destacar campos" realça todos preenchíveis. Clique em campo destacado; cursor muda e pode digitar ou selecionar botão/menu suspenso. "Tab" move entre campos. Formulário plano não tem campos interativos. Se tem Adobe Acrobat completo, use ferramenta Typewriter para digitar onde inserir cursor. Mas Acrobat é pago. Alternativa: serviço online como PDFescape para upload, preencher e salvar.

Passo 4

Salve PDF preenchido no computador. Salve em local fácil de encontrar — ao baixar pode ter ido para pasta "downloads" padrão, se não souber onde, dificulta achar. Salve na Área de Trabalho ou pasta "Documentos".

Passo 5

Abra programa de e-mail. Componha novo para remetente ou "Responder". Anexe PDF preenchido e clique "Enviar".

Dica

Alguns formulários incluem botão "Enviar" habilitado pelo criador, que retorna automaticamente ao clicar.